Excel 2021範例教本－AI協作 × 大數據分析工具 × 工作自動化 (2版)

本書特色 1.循序漸進的教學方式： 採用由淺入深的教學架構，每個範例皆以完整的實作流程引導學習，讓讀者輕鬆掌握Excel 2021的各項功能與技巧。 2.每章皆有AI應用實例： 每完成一個Excel範例，皆搭配一個AI應用案例，讓讀者學習如何運用AI建立範本、生成公式、清洗資料、分析數據、解讀圖表、撰寫報告及規劃自動化流程，體驗AI與Excel協同工作的最佳實踐。 3.Excel × AI 工作流程一次學會： 不只學會Excel的操作，更學會如何在完成資料整理後，善用AI進行分析、摘要、報告撰寫與決策輔助，建立符合現代職場需求的工作模式。 4.豐富的範例與實作練習： 每個範例皆先說明學習目標與應用情境，再透過完整的操作步驟引導讀者完成實作。各章最後並設有「自我評量」單元，協助驗證學習成果，讓讀者能將所學技巧靈活應用於實際工作中。 內容簡介 本書共分為14個實務範例，內容涵蓋Excel 2021的基礎操作、函數應用、資料整理、圖表製作、樞紐分析、工作自動化、巨集、VBA、Microsoft 365及Power BI等主題，依照實際工作流程安排學習內容，讓讀者循序漸進地建立完整的Excel應用能力。 每個範例皆以實際工作情境為主題，從資料建立、整理、分析到成果呈現，搭配詳細的步驟解說與操作說明，讓讀者在實作中熟悉各項Excel技巧，並能將所學靈活運用到工作、課業及日常生活中。 本書更將AI工具融入每個實務案例。在完成Excel的操作後，各章最後皆安排「AI應用」單元，示範如何運用AI工具，協助建立範本、分析資料、產生公式、整理資料、撰寫分析報告、解讀圖表、規劃自動化流程，以及協助撰寫VBA程式。透過「Excel完成資料處理，AI協助分析與決策」的學習模式，讓讀者真正掌握AI × Excel的高效工作流程，大幅提升工作效率與資料應用能力。

Example 01產品訂購單 1-1 建立產品訂購單內容 1-2 儲存格的調整 1-3 儲存格的格式設定 1-4 儲存格的資料格式 1-5 建立公式 1-6 用加總函數計算金額 1-7 設定凍結窗格 1-8 活頁簿的儲存 1-9 用AI工具生成訂購單範本 Example 02學期成績統計表 2-1 用AVERAGE函數計算平均 2-2 用ROUND函數取至整數 2-3 用MAX及MIN函數找出最大値與最小値 2-4 用RANK.EQ函數計算排名 2-5 用COUNT函數計算總人數 2-6 用COUNTIF函數找出及格與不及格人數 2-7 條件式格式設定 2-8 資料排序 2-9 附註的使用 2-10 用AI工具分析學生成績 Example 03產品銷售報表 3-1 取得及轉換資料 3-2 格式化為表格的設定 3-3 用DATE及MID函數將數值轉換為日期 3-4 佈景主題的使用 3-5 工作表的版面設定 3-6 頁首及頁尾的設定 3-7 列印工作表 3-8 將活頁簿轉存為PDF文件 3-9 用AI工具生成銷售分析報告 Example 04大數據資料整理與驗證 4-1 將缺失的資料自動填滿 4-2 用ISTEXT函數在數值欄位挑出文字資料 4-3 用LEFT函數擷取左邊文字 4-4 使用資料剖析分割資料 4-5 轉換英文字母的大小寫 4-6 用資料驗證功能檢查資料 4-7 用HYPERLINK函數建立超連結 4-8 用AI工具協助資料清洗 Example 05用圖表呈現數據 5-1 使用走勢圖分析營收的趨勢 5-2 用直條圖呈現營收統計數據 5-3 圖表的版面配置 5-4 變更資料範圍及圖表類型 5-5 圖表的美化 5-6 用AI工具推薦圖表類型及生成圖表 Example 06產品銷售數據分析 6-1 資料篩選 6-2 小計的使用 6-3 樞紐分析表的應用 6-4 調整樞紐分析表 6-5 交叉分析篩選器 6-6 製作樞紐分析圖 6-7 用AI工具解讀樞紐分析表 Example 07零用金帳簿 7-1 自動顯示天數、月份及星期 7-2 用資料驗證設定類別清單 7-3 用IF及AND函數計算結餘金額 7-4 用SUM函數計算本月合計與本月餘額 7-5 用SUMIF函數計算各類別消費金額 7-6 用IF函數判斷零用金是否超支 7-7 複製多個工作表 7-8 合併彙算 7-9 用立體圓形圖呈現總支出比例 7-10 用AI工具分析消費習慣及提出理財建議 Example 08報價系統 8-1 刪除重複資料 8-2 定義名稱 8-3 用資料驗證工具及INDIRECT函數 8-4 用ISBLANK及XLOOKUP函數自動填入資料 8-5 用SUMPRODUCT函數計算合計金額 8-6 保護活的頁簿 8-7 用AI工具設計與改善智慧報價系統 Example 09員工考績表 9-1 用YEAR、MONTH及DAY函數計算年資 9-2 用IF函數計算年終獎金 9-3 計算年度考績及全勤獎金 9-4 用LOOKUP核算績效獎金 9-5 年度獎金查詢表製作 9-6 用AI工具分析員工績效及提出管理建議 Example 10投資理財試算 10-1 用FV函數計算零存整付的到期本利和 10-2 目標搜尋 10-3 用PMT函數計算貸款每月應償還金額 10-4 運算列表 10-5 分析藍本 10-6 用IPMT及PPMT函數計算利息與本金 10-7 用RATE函數試算保險利率 10-8 用NPV函數試算保險淨現値 10-9 用PV函數計算投資現値 10-10 用NPER函數進行退休規劃 10-11 用AI工具解讀投資試算結果 Example 11工作自動化─巨集 11-1 認識巨集與VBA 11-2 錄製與執行巨集 11-3 巨集管理與安全性 11-4 使用ChatGPT規劃自動化流程 11-5 用AI工具建立巨集 Example 12 Excel VBA 12-1 VBA基本介紹 12-2 VBA程式設計基本概念 12-3 結構化程式設計 12-4 撰寫第一個VBA程式 12-5 使用ChatGPT生成VBA語法 12-6 使用Copilot協助撰寫VBA Example 13 Microsoft 365 13-1 認識Microsoft 365 13-2 將檔案上傳至OneDrive 13-3 線上編輯檔案 13-4 使用Copilot協助線上編輯與協作 Example 14 Power BI大數據分析 14-1 初探Power BI 14-2 取得資料 14-3 Power Query編輯器 14-4 建立視覺化圖表 14-5 報表頁面格式設定 14-6 視覺效果的互動 14-7 用AI工具解讀Power BI儀表板