Notion X AI高效管理300招(第二版)：筆記×資料庫×團隊協作×自動化，數位生活與工作最佳幫手 (2版)

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【簡介】 榮登各大網路書店電腦資訊暢銷排行榜 繁中版全新登場 X Notion AI強大應用 新世代Notion重磅進化版 11大主題．超強計劃管理 數位筆記與資料庫應用全面升級 ■繁體中文介面、AI智慧創作、Notion與Google日曆同步、Word/Excel/PDF文件整合。 ■資料庫圖表視圖、表單資料收集、自動化郵件發送與訂單通知。 ■全方面實務應用：旅行筆記、閱讀書單、預算管理、專案管理、購物清單、客服管理、運動規劃、產品訂購單…等，輕鬆提升效率！ ■電腦、手機跨平台（Windows/MacOS、iOS/Anrdoid）適用，靈活操作即時更新。 【超值加贈】 全書範例與素材/達人都在用的31款實用範本 頁面設計優質圖示資源速查表/快速鍵隨身速查表 學習資源使用方式影音教學 解鎖Notion+AI開啟高效應用新時代 從個人規劃到團隊協作，輕鬆掌握效率與創意 使用Notion時，你可能會遇到這些問題： ‧操作不熟悉 - 區塊類型選擇困難 ‧資料整理不拿手 – 整合散亂筆記沒頭緒 ‧資料庫問題多 – 資料類型與關聯不熟悉 一步驟一圖文全面詳解！結合自動化與Notion AI的智慧輔助，從基礎操作到進階應用，涵蓋筆記、團隊協作、資料庫建構與報告產出，並整合表單設計、圖表視圖與Notion日曆，助你輕鬆打造高效數位工作流！ *熟悉Notion核心基礎 掌握區塊自訂與頁面階層重組，整合文字、資料庫、媒體內容及多平台資料（如YouTube、Google Drive、Google日曆、Google Maps…等），善用Markdown語法及操作快速鍵，全面提升使用效率。 *結合實務應用與高質感呈現 從設計師到學生，從行銷到工程師，Notion提供靈活的範本與編輯模式，支援跨平台協作，讓日常記事與工作規劃高效完成，內容呈現更專業、更具質感。 *資料庫專案管理與自動化 資料庫支援專案進度管理、屬性設定、數據計算、圖表與多種檢視模式；搭配線上表單及自動化按鈕，高效收集資料、傳送通知與更新進度，全面簡化工作流程，讓專案執行井然有序。 *團隊協作，邀請共同編輯與分配權限 提升團隊協作效率，支援跨時區、跨平台即時同步與共同編輯，滿足多場景的團隊需求。還可以依每位成員或訪客的性質分配管理權限，實現精準資料共享與即時高效討論。 *Notion AI聰明建立筆記 Notion AI為筆記創建帶來全新體驗，透過智慧生成功能，快速整理資訊、生成表格，甚至以指定條件完成內容創作。無論是規劃行程、會議記錄、設計食譜，還是處理客訴方案，AI助力讓筆記更高效、更精準。 【目錄】 ◆新手篇 PART 1 準備好進入Notion了嗎！ 高效數位筆記工作術 ‧隨時都能開始的高效率工具 ‧探索Notion AI智慧助手 ‧六大關鍵情境，誰適合用Notion？ ‧註冊與登入Notion ‧Notion的升級方案 ‧認識Notion操作介面 ‧頁面建立方式 ‧頁面管理 ‧一個帳號可以有多個工作區 ‧Notion進階設定介面 ‧變更帳號名稱、圖片 ‧變更工作區名稱、圖片 ‧變更註冊的Email帳號 ‧刪除工作區 ‧自訂Notion網域 ‧切換Notion語系 ‧介面切換為深色模式 ‧寫作與編輯前的準備 PART 2 旅行筆記 文件基本編輯與美化頁面 ‧新增第一個頁面 ‧設計頁面風格 ‧套用區塊樣式 ‧套用文字樣式 ‧新增表格 ‧變更頁面字型與大小 ‧建立文字連結 ‧加入Google Maps地圖 ‧Notion AI快速生成旅遊資訊與表格 ‧設定我的最愛與查看頁面編輯紀錄 ‧分享頁面與權限設定 PART 3 閱讀書單 區塊設定與自訂範本 ‧輕鬆匯入Word文件 ‧快速轉換樣式 ‧有條理的整理頁面資料 ‧圖片的插入與調整 ‧多欄式排版 ‧折疊列表內容以多欄式排版 ‧新增目錄 ‧調整頁面寬度 ‧以"按鈕"開啟範本簡化重複性操作 ‧建立閱讀書庫 ◆實用篇 PART 4 預算管理 資料庫與圖表應用 ‧建立資料庫 ‧打造資料屬性與類型 ‧為資料庫新增資料 ‧設定資料格式 ‧計算列與公式應用 ‧資料庫的多種瀏覽模式 ‧表格瀏覽模式與分組管理 ‧看板瀏覽模式與分組管理 ‧圖表瀏覽模式應用 ‧篩選與排序 PART 5 專案管理 關聯資料庫與自動化按鈕 ‧匯入CSV快速建立資料庫 ‧資料庫自訂範本"會議記錄AI助理" ‧專案狀態管理與視覺呈現 ‧截止日期套用"提醒"功能強化管理 ‧掌握今日、本週、本月待辦任務 ‧自動建立例行性任務事項 ‧同一頁面佈置多個資料庫 ‧資料庫間的關聯建立與應用 ‧強化工作流程的自動化按鈕 ‧設計時程表追蹤進度 PART 6 食譜與購物清單 快速套用範本 ‧開啟Notion Marketplace ‧4種方法精準挑選合適的範本 ‧將範本取回使用 ‧修改範本標題與結構 ‧調整範本欄位屬性與自訂內容 ‧佈置個人化主頁 ‧設計專屬AI食譜 PART 7 個人化主頁 資料整合與Notion日曆 ‧佈置主頁文字與圖片 ‧加入天氣預報顯示氣象資訊 ‧加入動態時鐘顯示日期和時間 ‧建立頁面連結 ‧反向連結，自動跳回來源主頁 ‧連結多個資料庫於主頁面管理、應用 ‧整合Notion日曆與Google日曆 ◆提升篇 PART 8 客服管理 團隊協作 ‧團隊協作區與私人頁面區 ‧變更團隊工作區圖示與名稱 ‧邀請並管理團隊成員角色 ‧允許同網域的成員加入團隊 ‧變更團隊成員的頁面檢視或編輯權限 ‧將訪客變更為成員 ‧移除成員或訪客 ‧用AI提升團隊效率 ‧團隊協作討論、註解 ‧團隊協作建議修改 ‧查看工作區的更新及到訪記錄 ‧限定成員只能看到自己的專案事項 PART 9 健康與運動規劃 行動裝置應用 ‧安裝Notion App並登入帳號 ‧認識Notion App介面 ‧頁面建立的方式 ‧為頁面加上封面與圖示 ‧頁面基礎編輯 ‧移動區塊 ‧變更頁面字型 ‧分享頁面與權限設定 ‧將頁面加到"最愛" ‧救回誤刪的頁面 ‧將喜歡的Notion頁面取回使用 ‧管理工作區 PART 10 產品訂購單 線上表單與自動化作業 ‧資料庫表單：簡化資料輸入高效工具 ‧資料庫表單的回應資料 ‧資料庫自動化：提升效率的智能助手 ‧將現有資料庫快速轉換為表單 PART 11 Notion 高效工具集 外掛整合與實用技巧 ‧擷取網頁內容至Notion ‧匯出成PDF、HTML...等格式 ‧整合Google文件、試算表與簡報 ‧嵌入與匯入PDF檔案 ‧插入指定時間點的YouTube影片 ‧將Evernote無痛轉移至Notion ‧建立回到頁首或上一層的導覽路徑 ‧設計同步區塊選單 ‧資料庫並排呈現 ‧簡易表格與各式資料庫轉換 ‧搜尋Notion筆記內容 ‧為團隊免費空間節省區塊的方法 ‧線上圖示資源免費下載 ‧同時管理多帳號的工作區項目 ‧調整工作區順序 ‧在新分頁開啟指定頁面 ‧救回刪除的帳號 ‧在行動裝置搜尋筆記內容 ‧在行動裝置建立Notion頁面捷徑 快速鍵列表 Markdown語法快速鍵列表

數位英文履歷寫作指南：連結社群創新自我行銷力（求職文件模板＋自傳範本雲端下載） (1版)

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數位履歷躍升新時代求職利器 你應具備以下新觀念 --熟悉履歷特有語言 --連結社群拓展人脈 --自我行銷無遠弗屆 【本書特色】 ★外商企業　★全球人脈　★跨國團隊 提高職場能見度一舉囊括理想職缺 企業人資在篩選面試前，對應徵者的第一印象取決於履歷內容是否吸引目光脫穎而出！ 因此想在國際商務領域找到一份好工作，最重要的語言技能就是具備說服人心的英文寫作。 而在現今 e 化時代，數位英文履歷便是求職者在獲得面試前自我行銷的最大亮點。 要搶先一步勝出，求職者需要知道如何： ☑編寫客製化履歷（Resume）、職缺詢問信（Inquiry Letter）和求職信（Cover Letter） ☑建立有說服力的 LinkedIn 個人檔案 ☑擬出自我介紹影片的腳本讓數位履歷更精彩 ☑在 LinkedIn 上發布交友邀請和評論來拓展人脈（networking） ☑請求寫推薦信以及透過 Email 與招募人員聯繫 本書作者任職於 TAITRA 外貿協會培訓中心、LTTC 財團法人語言訓練測驗中心（國立臺灣大學）及 EQLS 顧問公司，在協助挖掘潛能、打造自我行銷力等方面具有豐富的成功經驗。本書收錄大量統計實證、範本與寫作例子來輔助說明，簡明易懂，除了有助於優化現有履歷之外，也能幫助社會新鮮人從無到有完成一份發揮最大競爭力的數位英文履歷。 三大面向強化求職履歷 一、求職寫作 Step by step 指南 ▲ 基本大原則：“KISSES” 法則 KISSES＝Keep It Simple, Specific, Engaging, and Scannable ↑↑簡單明瞭、具體、引人入勝以及可供求職者追蹤機器掃描辨識 ▲ 履歷實用字彙 ・用動詞描述成就 描述過往的成功事蹟，應使用動作動詞（action verb），才能從字面上給人一股力道， 而由於「經歷」發生在過去時間，因此須使用過去時態（v-ed）。 例如： [溝通技能] negotiated 協商 clarified 闡明 encouraged 鼓勵 persuaded 說服 presented 發表 [效率技能] eliminated 消除 downsized 縮小 leveraged 槓桿化 optimized 最佳化 prioritized 優先化 ・用名詞描述軟硬技能 適應力 adaptability 能夠應對不斷變化的職場與職責 協作 collaboration 能夠與團隊中和跨部門的其他人一起工作 會計／簿記 accounting/bookkeeping 數據分析 data analysis 外語能力 foreign language ability 影片／照片編輯 video/photo editing 網站設計 website design 寫作和編輯 writing and editing ・用形容詞描述人格特質 假如你是應屆畢業生、還沒有什麼成功經驗， 那麼你也可以強調自己擁有哪些會讓人想延攬至團隊共事的正面人格特質。 例如： approachable 平易近人的 autonomous 自主的 enthusiastic 有熱忱的 devoted 專心致力的 diligent 勤奮的 ▲ 量化成就：“CAR” 敘述法 所謂 “CAR” 敘述法是指 Challenge–Action–Result 的寫作技巧，尤其適合用來描述個人的成功事蹟。 首先寫出曾面臨什麼挑戰，採取了什麼行動去迎擊，最後獲得什麼樣的正面結果，其中記得要帶入數據和實例， 如此便能完成一段強而有力又清楚展現自己有何能耐的論述。 例如： •Executed 2 major projects that were completed on schedule and under budget by 6% 曾執行 2 個大案子並使其按時且低於預算 6% 完成 二、個人化的履歷健診 每個人的學經歷、人格特質不同，有意爭取的產業、性質也不同，履歷當然不能千篇一律。 透過常見的履歷寫作例子，用對照的方式帶領讀者「趨吉避凶」， 巧妙略過自身較不突出的項目，同時最大化呈現自身優點。 沒經驗有沒經驗的寫法，身經百戰的寫法也不能馬虎，針對應徵職位，將徵才廣告的關鍵字寫入履歷， 除了讓搜尋系統更快找到你之外，也讓招募人員看見你的用心與誠意，直接脫穎而出！ ▲ 展現積極態度和禮貌的 follow-up email 不可少 根據求職網站 CareerBuilder.com 的調查，招募人員剔除履歷的一些重要原因當中，面試後沒有感謝信占了 57%，面試後未再主動聯繫應徵公司則占了 37%，follow-up（跟進）email 的重要性由此可見一斑。 三、LinkedIn 上強大的人脈效應 找工作時，尤其是跨國企業的職缺，求職者須創建一個 LinkedIn 帳戶，主要理由有以下三點： 1. LinkedIn 是大多數中型與大型國際公司招聘員工時所使用的社群平台。 2. LinkedIn 個人檔案可涵蓋比履歷更多的有用資訊。 3. LinkedIn 是 Google 造訪以建立搜尋排名的唯一社群媒體平台， 完整且經優化的檔案和頻繁的發文與留言，可使你在 Google 搜尋引擎上容易被找到。 一個好的標題將說服瀏覽者繼續往下閱讀你的個人簡介（About）。 將標題加以優化，能讓 LinkedIn 演算法注意到你，你的名字在 Google 中的排名將會更高， 出現在更多搜尋中並獲得更多瀏覽量。這也意味著你會獲得更多的工作機會。 例如： Seeking a job in Sales | Excellent team player with superior interpersonal and communication skills | Led university debate team to 2 national championships ▲ 附上自我介紹影片，個人能見度再攀升！ 求職者應認真考慮錄製自我介紹影片有四個原因： 1. 許多公司動輒收到數百份應徵文件，因此要求提供自介影片以篩減大量求職者之趨勢變得愈來愈普遍。 2. 有一個好的自介影片能夠讓你與其他未準備的求職者區隔開來。 3. 影片可以讓你有效地展現自我，讓招募人員清楚地看到你的表達技巧、個性甚至創造力。 4. 為自介影片所做的寫作和口語練習有助於擬出一份簡潔的自我介紹講稿，而這是求職面試中的基本任務。 ・自介影片腳本的三大要點：簡潔、口語化、分段 影片中別忘了放一些可展示你個人有趣或獨特之處的片段，也就是所謂的「鉤引點（hook）」。 關於錄製影片時的注意事項，本書中亦有詳細揭載。 ▲ 現實生活中的你與網路上的你都在為你謀職！ 藉由 LinkedIn 上的聯絡人，甚至是聯絡人的聯絡人， 而與夢寐以求的企業 HR 接上線，進而求職成功者比比皆是。 透過本書指引，你也可以在 LinkedIn 上成為「人脈富翁」！ ☑英文求職寫作實用模板（履歷、LinkedIn 交友邀請訊息、follow-up email、推薦信） ☑英文自傳模板＋範本 透過書籍隨附刮刮卡，上網 (bit.ly/3XchXNA) 啟用序號後即可下載使用。 更多即時更新訊息請造訪貝塔官網 https://www.betamedia.com.tw 作者序 根據調查，一間大型國際公司的每一個招募職位約有 250 名求職者爭相應徵，而平均只有 5 名求職者會被邀請參加面試，最後只有 1 名被錄用。（引自 Glassdoor，2015）這些企業職缺的競爭正是如此激烈。 　　歡迎來到銷售世界！ 　　你說什麼？你不想找銷售工作？ 　　沒關係。一旦你開始找工作─任何工作─你就是在賣東西。你能猜出你是在賣什麼嗎？ 　　沒錯──就是你自己！ 　　當你找工作時，你需要吸引招募人員的注意力（以好的理由！）並展現出你就是該公司所需要的人才。這意味著你需要確保該公司正在招募的（如徵才廣告中所述）與你所能夠提供的（呈現於履歷和 LinkedIn 個人檔案）之間存在良好的媒合。而此過程的第一階段成敗全憑寫作見真章。從公司的角度來看，「你是誰」100% 是由你的寫作定義：你所表達的內容以及如何表達。 　　如果你的目標是從事國際商務或研究工作，你需要能夠用英語能力證明你的可信度。如果你的英文寫作足夠有說服力，你就會得到面試的機會。 　　求職過程中首先需要的寫作類型就是履歷。根據最近一項求職網站 CareerBuilder.com 委託民調機構哈里斯民調（Harris Poll）所做的調查（2019），以下是招募人員剔除履歷的一些重要原因： 　　．沒有溫度的應徵信函（未使用招聘經理的名字）─84% 　　．面試後沒有感謝信─57% 　　．不是量身訂製的履歷（未客製化）─54% 　　．沒有求職信─45% 　　．面試後未再主動聯繫應徵公司─37% 　　本書的目標在於確保你的英文寫作是專業的且具說服力，足以讓你獲得面試機會，並幫助你避免因上述原因被淘汰。讀完這本書，你將了解如何用專業的、有說服力的英文寫出： 　　．履歷（Resumes） 　　．求職信（Cover Letters）和其他應徵工作的電子郵件（Emails） 　　．推薦信（Reference Letters） 　　並且由於約 87% 大型跨國公司的招募人員使用 LinkedIn 來搜尋或查看求職者的訊息（Jobvite，2016），因此本書還將協助你： 　　．建立 LinkedIn 個人檔案 　　．洞悉社群媒體研究和人脈拓展策略 　　簡而言之，你將擁有所有語言工具和數位寫作策略以最大化獲邀面試的機會，進而成為 250 名應徵者中的 4 到 6 名雀屏中選者之一。 　　這本書的性質是一本指南。在每一章節讀者都將與一位正將展開求職的女孩對話，過程中她的每一步都從經驗豐富的人資招募人員那裡獲得建議：從寫履歷到在 LinkedIn 的網絡上開啟個人檔案，再到面試前後編寫信件和 email。這些對話是特別為求職經驗尚不足者所編寫的，而如果你已經有這方面的經驗，亦可略過對話部分，專注在筆者為各位精心彙整的求職寫作技巧、例子與文法練習。希望本書內容對你發揮令人驚艷的功效。真誠地祝你好運，以及求職路上獲得許多青睞（KISSES）！ Nigel P. Daly