Power Automate 自動化大全：串接 Excel、ChatGPT、SQL 指令，打造報表處理、網路爬蟲、資料分析超高效流程 (1版)

類似書籍推薦給您

內容介紹 「同事下班壓線交報告, 苦了你還要加班一份份貼到 Excel 彙總交出去...」 「周年慶到處收集對手的促銷資訊, 不斷複製、貼上, 做到有點懷疑人生...」 「每天收不完的 Email, 要篩出報價單另存、轉寄真麻煩, 不小心忘了改檔名還要從茫茫郵件中挖出來...」 以往這些日常瑣事只能自己解決, 比較有經驗的人可能懂得找 IT 部門幫忙寫程式自動處理。 現在你不用再自己默默承擔, 也不用拜託別人, 統統交給 Power Automate 就搞定了！ Power Automate 是微軟強力推廣的自動化工具, 不須撰寫程式就可以完成各種自動化的流程作業。本書是市面上最完整的 Power Automate 專書, 教導你如何善用各種內建功能, 搭配 Excel、ChatGPT 和 SQL 查詢語法, 將日常工作打造成簡便的自動化程序。全書共收錄【超過 100 個】日常操作應用例，工作上常遇到的各種重複、單調的作業，現在統統幫你轉化為自動執行的程序。 ◆ 用日期和代號幫不同業務的報表重新命名 ◆ 自動統計、篩選出不同業務區的季報表 ◆ 將總收支流水帳依成員拆解成不同檔案 ◆ 搭配 VBA 將報表匯出成 PDF 檔留存 ◆ 讓 ChatGPT 自動幫你回覆客服信件或留言 ◆ 將資料集中的遺漏值自動以平均值補上 ◆ 自動刪除資料不齊全的紀錄 ◆ 自動將表單依項目、月份拆成不同報表 ◆ 辨識 Excel 功能表元件自動進行各種操作 ◆ 用 OCR 自動將每張發票號碼擷取存入 Excel ◆ 自動切換頁面爬取購物網站的商品資料 ◆ 自動化分割與合併整批 PDF 檔案的內容 ◆ 自動下載、更新網路開放資料集檔案 ◆ 自動登入網站抓取各種資料 ◆ 用 Excel 365 線上自動提醒業績達成狀況 ◆ 自動將郵件檔案或訂單存到網路硬碟保存 從桌面應用到雲端服務，從 RPA、DPA 到 BPA，建立全方位的辦公室自動化流程！ 本書特色 【零基礎】、【全方位】、【跨雲端】，內容最多、範例最豐富的 Power Automate 專書 ◎ 超過 100 個自動化流程範例, 即學即用、簡化例行作業 ◎ 介紹超過 20 大類的功能元件, 打造個人化的自動流程 ◎ 串接各種網路服務, 完成雲端 DPA 或 BPA 的自動化流程 ◎ 讓 Power Automate 自動呼叫 ChatGPT API, 打造 AI 應用 ◎ 運用 UI 元素和影像比對, 讓各種應用程式都可自動操作 ◎ 免用 VBA 完成各種 Excel 自動化表單處理 ◎ 使用內建 OCR 功能自動將畫面或圖片的文字擷取出來 ◎ 善用 ChatGPT 自動生成 SQL 語法, 簡化繁雜的樞紐分析 ◎ 各種常見檔案類型處理：pdf、doc、xls、csv、txt、json、zip... ◎ 提供全書流程範例, 立即貼上、馬上套用 書籍目錄 ▌第 1 章：認識 Power Automate 和 RPA ▌ 1-1 RPA 的基礎 1-2 認識 Power Automate 1-3 下載與安裝 Power Automate 桌面版 1-4 在瀏覽器安裝 Power Automate 擴充功能 ▌第 2 章：Power Automate 基本使用 ▌ 2-1 認識 Power Automate 桌面流程 2-2 建立第一個 Power Automate 桌面流程 2-3 Power Automate 使用介面說明 2-4 匯出/匯入 Power Automate 桌面流程 2-5 Power Automate 的流程控制 ▌第 3 章：變數、條件/迴圈與清單 ▌ 3-1 Power Automate 變數與資料型態 3-2 Power Automate 運算式與資料型態轉換 3-3 Power Automate 條件、清單與迴圈 3-4 Power Automate 桌面流程的除錯 ▌第 4 章：自動化檔案/資料夾與日期/時間處理 ▌ 4-1 自動化檔案與資料夾處理 4-2 自動化日期/時間處理 4-3 實作案例：替整個資料夾檔案更名和移動檔案 4-4 實作案例：建立延遲指定秒數的條件迴圈 ▌第 5 章：自動化操作 Excel 工作表 ▌ 5-1 自動化建立與儲存 Excel 檔案 5-2 自動化在 Excel 工作表新增整列和整欄資料 5-3 自動化讀取和編輯 Excel 儲存格資料 5-4 自動化 Excel 工作表的處理 5-5 實作案例：自動化統計和篩選 Excel 工作表的資料 ▌第 6 章：自動化操作 Excel 活頁簿 ▌ 6-1 自動化處理多個 Excel 活頁簿的資料 6-2 自動化 Excel 活頁簿和工作表的分割與合併 6-3 自動化執行 Excel VBA 程式 6-4 實作案例：自動化 Excel 活頁簿的資料彙整 6-5 實作案例：自動化匯出 Excel 成為 PDF 檔 ▌第 7 章：Power Automate + SQL 高效率 Excel 資料處理術 ▌ 7-1 用 Power Automate 桌面流程執行 SQL 指令 7-2 用 ChatGPT 學習 SQL 語言 7-3 用 SQL 指令篩選 Excel 資料和進行資料分析 7-4 用 SQL 指令新增與編輯 Excel 資料 7-5 實作案例：用 SQL 指令處理 Excel 遺漏值 7-6 實作案例：用 SQL 指令在 Excel 工作表刪除記錄 ▌第 8 章：SQL 語言的高效率 Excel 資料分析 ▌ 8-1 更多 SQL 資料篩選指令 8-2 SQL 群組查詢與空值處理 8-3 SQL 子查詢與 UNION 聯集查詢 8-4 關聯式資料庫與 INNER JOIN 合併查詢 8-5 實作案例：用 SQL 指令合併 Excel 工作表 8-6 實作案例：用 SQL 指令建立 Excel 樞紐分析表 ▌第 9 章：自動化操控Windows應用程式與OCR ▌ 9-1 自動化操作 Windows 應用程式 9-2 擷取 Windows 應用程式的資料 9-3 自動化操作 OCR 文字識別 9-4 實作案例：列印 Excel 工作表成為 PDF 檔 9-5 實作案例：用 OCR 擷取發票號碼存入 Excel ▌第 10 章：自動化擷取 Web 網頁和 PDF 資料 ▌ 10-1 自動化拍攝網頁的螢幕擷取畫面 10-2 建立網路爬蟲擷取 Web 網頁資料 10-3 從 PDF 檔案擷取資料 10-4 實作案例：切換頁面爬取分頁 HTML 表格資料 10-5 實作案例：分割與合併 PDF 檔案的頁面 ▌第11章：自動化填寫表單、ChatGPT API與下載網路資料 ▌ 11-1 自動化填寫 Windows 應用程式表單 11-2 自動化填寫 Web 介面的 HTML 表單 11-3 Web 服務與 ChatGPT API 11-4 實作案例：自動化下載網路 CSV 檔和匯入 Excel 檔 11-5 實作案例：自動化登入 Web 網站 ▌第 12 章：Power Automate雲端版的網路服務 ▌ 12-1 認識 Power Automate 桌面與雲端流程 12-2 使用 Power Automate 雲端版 12-3 建立您的 Power Automate 雲端流程 12-4 實作範例：用 Office 365 Excel X Outlook 自動化寄送業績未達標通知 附錄 A 註冊與使用ChatGPT(電子書) 附錄 B 下載與安裝 SQL Server Express 版(電子書)

超有料！職場第一高效的 Excel ✕ AI 自動化工作術 - 生成公式 + 函數、做自動化，用 AI 解決所有 Excel 難題！ (1版)

類似書籍推薦給您

【簡介】 　　▍AI 時代的 Excel 書，這一本就夠了！ 　　▍滿滿「新」Excel ✕ AI 自動化工作術！不限 ChatGPT，教你活用各種 AI 工具，秒解各種 Excel 難題！ 　　Excel 一直都是職場上使用率很高的工具，從基本的資料輸入、篩選、彙總計算，到進階的圖表製作、樞紐分析、市調統計、行政／財會／銷售各領域的商用表單製作...等，職場上用到 Excel 的工作實在是五花八門。也因此，市面上的 Excel 書自然也是「滿坑滿谷」(Excel 便利技巧書／公式 + 函數書／樞紐分析書／商用表單製作書／圖表書／Excel 爬蟲 + 資料分析書／Excel VBA (或 Python) 辦公室自動化書／...等)，讀都讀不完！ 　　問題是，很多時候職場上的 Excel 狀況題來的又急又快，不見得有時間等我們「練功」，更關鍵的問題是：【AI 當道，我們還需要像以前那樣一本書一本書學、一招一招學、一個函數一個函數研究...，按部就班地學 Excel 嗎？】 　　顯然不用！身處 AI 時代，傳統的做法實在太低效了！改試試本書的自動化高效做法吧，保證你試過就回不去！ 　　【AI First！生成函數 + 公式，內建 Excel 功能卡關...通通請 AI 自動化輕鬆解決！】 　　在本書中，各章將羅列職場上最常遇到的 Excel 需求/難題： 　　‧Excel 函數、公式撰寫 　　‧Excel 資料整理 　　‧Excel 資料篩選 　　‧Excel 資料彙總計算 　　‧Excel 圖表製作、分析 　　‧Excel 樞紐分析 　　‧Excel 市場調查與統計分析 　　‧Excel 進階商業分析 　　‧Excel 各種商用 (行政／銷售／總務／財會／人事...) 表單製作 　　‧Excel 跨平台流程串接作業 　　... 　　每一章的問題都可在市場上看到 Excel 專書，以往想解決某章問題時，就得靠厚厚的一本書。如果你的目標是累積自我能力，學這些都很好，但如果目標是擺在解決職場上遇到各種的 Excel 難題，「慢慢學 VS 快快解決」，顯然後者才是優先該做的！ 　　考量到這一點，各章將採用【AI First】思維，將帶你一律從「先解決 Excel 問題」的角度出發，因應不同情境選擇合適的 AI 工具、合適的 AI 技巧試著自動化解決 Excel 問題。你會發現，這與傳統 Excel 書的思維完全不同，【原來一大堆 Excel 工作都可以請 AI 幫我們自動化完成】，只要試過就回不去！ 　　【靈活用 AI，跟傳統的「Excel 公式 + 函數 + 技巧」學習書說掰掰！】 　　當然，這也不代表「以後什麼 Excel 知識都不用學了」，書中會提到，有時候絕對需要一些 Excel 基礎，AI 用起來才會順，例如替 AI 生成的公式糾小錯誤、AI 教的操作步驟得稍微做變通...等。【而跟著本書學會用 AI 後，自身的 Excel 基礎也可以積累的更快！】 　　例如本書最常用的 AI 解法之一是請 AI 幫我們生成函數、超冗長公式 (這點 AI 絕對是高手中的高手)。在解決問題的過程中，我們也可以從 AI 提供的解法學到豐富的公式 + 函數知識，【這是非常寶貴的！】因為這有別於以往跟著 Excel 函數書範例學完後，得想辦法變通到自己手邊的例子。而拿自己的 Excel 範例問 AI 的優勢是【這些是用自己的範例學出來的】，絕對可以把 Excel 公式、函數學得更深刻，真正用自己的範例「做中學」！ 　　未來，隨著 AI 技術不斷推陳出新，勢必還會更簡便的 AI 解法問世 (如現在發展中的 AI 代理人技術，以後搞不好動動嘴巴 AI 就幫我們通通做好了 )。在那天來臨之前，不妨跟著本書紮穩自己的 AI 工作思維，而起點，就從【為自己打造高效的 Excel ✕ AI 自動化工作流程】開始吧！ 本書特色 　　□【任何 Excel 問題卡關就 call AI 自動化解決！】 　　【Excel 生成函數、公式】AI／【Excel 資料整理】AI／【Excel 資料篩選】AI／【Excel 資料彙總計算】AI／【Excel 圖表製作、分析】AI／【Excel 樞紐分析】AI／【Excel 市場調查分析】AI／【Excel 進階商業分析】AI／【Excel 商用表單製作】AI／【Excel 跨平台工作流程自動化】AI 　　□【減少 90% 手動操作，繁雜 Excel 工作 AI 通通搞定！】 　　‧用 AI 【自動移轉資料】、【生成函數】抓漏填欄位 　　‧內建【篩選】工具操作卡關，通通 AI 搞定！ 　　‧【畫 Excel 圖表、圖表分析】，請 AI 幫忙超省時！ 　　‧免寫公式！請 AI 幫忙完成海量資料【樞紐分析】 　　‧用 AI 輔助設計及【統計分析問卷】 　　‧Excel ✕ AI 【資料探勘】助手，從規劃到執行更高效！ 　　‧用 AI 【生成 VBA】，一鍵解決各種重複性工作 　　‧免程式輕鬆搞定 【Excel 協作自動通知機制】 　　‧【全自動擷取網站資料】到 Excel 　　‧【超方便的【AI 函數】！瞬間自動合併多個表格完成表單 　　‧用 AI 輔助生成常用的 Excel 【商用表單】 　　-製作產品目錄及訂購單 　　-計算員工升等考核成績 　　-結算每月員工出缺勤時數 　　-員工考績計算 　　-計算業務員的業績獎金 　　-年度預算報表製作 　　-計算資產設備的折舊 　　-計算人事薪資、勞健保、勞退提撥 　　... 　　□ 不限 ChatGPT，教你活用各種 AI 工具，包括 ChatGPT、Gemini...等 AI 聊天機器人／Graphy AI／Data Analysis & Report AI／Excel 內建 AI 助理 (微軟 365 Copilot、Spreadsheet AI)...等，見招拆招秒解各種 Excel 難題！   【目錄】 ▌序章 AI 時代的「新」Excel 自動化工作術！ ▌Part 01 例行性的 Excel 資料處理工作，用 AI 讓效率翻倍！ 第 1 章 【Excel 資料整理】AI — 自動移轉資料、生成函數抓漏填欄位…，各種 AI 用法輕鬆搞定！ 1-1 請 AI 全自動整理「跨」Excel 工作表的繁雜資料 1-2 不能上傳檔案？複製 Excel 資料貼給 AI 自動整理 1-3 請 AI 生成函數、公式輔助整理資料 1-4 讓 AI 進駐 Excel，當助手、自動整理資料通通行！ ‧Microsoft 365 Copilot AI 助理 ‧第三方 Excel 內建 AI 助理 (Spreadsheet AI、GPT for work AI) 1-5 用內建功能整理資料時卡關？問 AI 怎麼點、怎麼設 第 2 章 【Excel 資料篩選】AI — 自動生成函數 / 公式、內建篩選工具卡關…通通 AI 搞定！ 2-1 不知如何下手篩 Excel 資料？丟檔案直接請 AI 篩 ‧省麻煩，AI 直接解決 Excel 資料篩選問題！ ‧「跨 Excel 檔」、「跨工作表」的資料篩選工作，照樣請 AI 自動化完成 2-2 任何 Excel 內建篩選功能 + 函數組合技，卡關就問 AI ‧請 AI 提示如何解決 Excel 資料篩選問題 ‧任何微不足道的 Excel 操作卡關都儘管問 AI！ 2-3 重要查表函數 (VLOOKUP、INDEX、MATCH…) 不會用，call AI 幫忙寫 第 3 章 【Excel 資料彙總計算】AI — 報表彙總不再卡關，請 AI 一鍵算出來！ 3-1 請 AI 生成彙總公式的前置要點 3-2 再複雜的彙總、計算條件，AI 都能幫你生成函數輕鬆解決！ 3-3 用 AI 輕鬆解決「跨工作表」的 Excel 彙總計算工作 ▌Part 02 Excel × AI 讓資料分析更自動化、更高效！ 第 4 章 【Excel 圖表製作、分析】AI — 畫圖表、圖表分析，請 AI 幫忙超省時！ 4-1 再也不用亂選！AI 幫你精準挑選 Excel 圖表類型 ‧請 AI 建議最佳的圖表呈現方式 4-2 AI 助攻 Excel 圖表繪製 - 全自動生成、跟 Excel 搭配樣樣通！ ‧純 AI 自動完成圖表繪製工作 ‧Excel、AI 搭配使用，繪製圖表更有彈性！ 4-3 連報告都幫我們一鍵自動生成的圖表 AI ‧請 AI 先發想圖表，再回頭優化 Excel 數據 ‧寫報告的救星！請 Graphy AI 幫忙一鍵分析 ‧抓現成的 Excel 圖表請 AI 自動分析 第 5 章 【Excel 樞紐分析】AI — 操作苦手沒關係，請 AI 協助完成海量資料分析 5-1 分析前的資料清理：請 AI 清理資料不一致的問題 ‧請 AI 聊天機器人自動解決資料不一致的問題 5-2 請 AI 直接生成分析後的資料 5-3 Excel 樞紐分析表操作卡關？請 AI 輕鬆排除問題 ‧任何樞紐分析欄位調整需求都可以問 AI 5-4 請 AI 合併多個工作表並建立樞紐分析 第 6 章 【Excel 市調分析】AI — 用 AI 輔助設計並自動分析問卷 6-1 用 AI 一分鐘完成問卷設計 6-2 用 Excel ✕ AI 做樞紐分析統計問卷 第 7 章 【Excel 進階商業分析】AI — 自動化資料探勘助手，從規劃到執行更高效！ 7-1 請 AI 當你的 Excel 商業分析總規劃師 ‧直接餵 Excel 資料給 AI，取得分析方向 7-2 各種 Excel 商業分析工作，都請 AI 自動做！ ‧資料清洗請 AI 自動做最快！ ‧請 AI 提供 Excel 內各項分析工作的操作建議 ‧用 AI 快速分析 Excel 資料得出結論 ▌Part 03 用 AI 輔助生成常用的 Excel 商用表單：AI 規劃表單、AI 優化表單 、AI 生成函數功能 第 8 章 【Excel✕AI 製作產品目錄及訂購單】 — AI 自動整理與生成訂購單功能，更快更省力！ 8-1 請 AI 將雜亂的文字檔整理成產品目錄、並自動完成美化 ‧請 AI 生成公式，計算各類產品合計金額 ‧請 AI 協助優化表格配置 8-2 請 AI 協助製作訂購單–生成表單架構、生成函數 / 公式、自動完成保護措施 ‧請 AI 協助規劃訂購單的架構 ‧請 AI 生成「判斷是否符合折扣條件」的 IF 公式 ‧其他可請 AI 協助改善的訂購單設計 第 9 章 【Excel✕AI 計算員工升等考核成績】 — AI 生成表單判斷功能，跨工作表也能輕鬆處理！ 9-1 請 AI 協助完成考核中複雜的判斷工作 ‧請 AI 自動分析資料，判斷筆試成績是否合格 ‧請 AI 生成函數判斷筆試成績是否合格 請 AI 生成公式，統計合格 / 不合格的人數 9-2 請 AI 協助製作個員考核成績查詢表單 ‧請 AI 協助快速建立「跨」工作表的考核查詢表單 ‧請 AI 生成公式，顯示升等訊息 第 10 章 【其他 Excel✕AI 商用表單生成實例】 — 行政／銷售／總務／財會／人事...，各類表單用 AI 協助輕鬆生成 10-1 Excel✕AI 結算每月員工出缺勤時數 ‧請 AI 設計請假單內用到的查表、計算公式 ‧請 AI 輔助做樞紐分析，製作出缺勤統計表 10-2 Excel✕AI 員工考績計算 ‧請 AI 協助進行考績前的出缺勤彙整工作 ‧請 AI 協助跨工作表計算考績分數 10-3 Excel✕AI 計算業務員的業績獎金 ‧請 AI 生成 IF、LOOKUP 公式計算獎金 ‧請 AI 優化執行錯誤的公式 10-4 Excel✕AI 年度預算報表製作 ‧VLOOKUP 查表、SUMIF 彙整預算，通通請 AI 協助 10-5 Excel✕AI 計算資產設備的折舊 10-6 Excel✕AI 計算人事薪資、勞健保、勞退提撥 第 11 章 【更方便的 Excel×AI 商用表單製作技巧】 — 以零用金支出自動化整合表單為例 11-1 超方便的「AI 函數」！瞬間合併多個表格來完成表單 ‧認識 Spreadsheet AI 提供的超強 AI 函數 ‧用 AI 函數自動合併多個關聯表格資料 11-2 用 AI 函數「跨工作表」合併關聯表格自動完成表單 ▌Part 04 自動化無極限！打造跨平台、跨工具的 Excel 自動化流程 第 12 章 【用 AI 輕鬆生成 VBA 程式】 — 一鍵解決一連串重複性工作 12-1 複雜的表單按鈕建立工作，請 AI 協助搞定 12-2 請 AI 幫忙寫程式，查表、預覽、列印一鍵自動搞定 ‧請 AI 幫忙寫 VBA (一)：一鍵自動查表、將所有員工的薪資單轉成 PDF ‧請 AI 幫忙寫 VBA (二)：一鍵自動查表、列印所有人的薪資單 第 13 章 【突破 AI 瓶頸！Excel 跨平台流程串接 (一)】 — 免程式搞定 Excel 協作自動通知機制 13-1 打造 Excel 報表更新後的自動通知機制 13-2 確認 Excel 自動化通知流程是否正常運作 第 14 章 【Excel 跨平台流程串接 (二)】 — 全自動擷取網站資料到 Excel 14-1 熟悉自動化桌面流程工具 14-2 開始打造 Excel 自動化流程：跨頁面自動抓網頁資料 附錄 A 本書常用 AI 工具的取得說明 附錄 B 跟 AI 溝通前一定要懂的 Excel 基礎知識