Excel × ChatGPT × Power Automate 自動化處理．效率提昇便利技 (1版)
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ExcelXChatGPTXPowerAutomate自動化處理．效率提昇便利技
ISBN13：9789863127451
出版社：旗標出版社
作者：施威銘研究室
裝訂／頁數：平裝／336頁
規格：23cm*17cm*1.7cm (高/寬/厚)
重量：598克
版次：1
出版日：2023/03/10
中文圖書分類：管理資訊系統
內容簡介
上班族每天需要執行不少單調、重複性高的工作事務，不知不覺間，工作時間就會被這些瑣事佔據。假如又對 Excel 不夠熟，效率更是事倍功半，眼看下班時間就要到了，報告還交不出來...
不想重複上演加班趕工的小劇場，有什麼辦法可以全面性提升工作效率呢？
幫 Excel 加上 ChatGPT、掛 Power，效率翻倍、功能無限！
本書以辦公室最常使用的 Excel 為先，帶領讀者先掌握各種可以簡化操作、提升效率的 Excel 超實用便利技，接著銜接到大數據分析、資料整理必備的函數應用，除了快速學會基本的函數外，也教你運用當紅的 ChatGPT 來幫忙打造各種進階的公式，讓你輕鬆組合多個函數，完成繁複的作業。
最後再導入 Power Automate，透過免費的自動化工具，不用寫程式就可以讓各種作業流程自行運作，像是自動發 Line / 轉寄報告、自動上網抓資料、自動篩選產生報表、自動依日期命名檔案、...，完全契合真實工作情境，讓你現學現賣，輕鬆實踐辦公室自動化！
本書特色
Excel 功能強到不行，但易學難精，結合 ChatGPT 和 Power Automate，可以降低門檻、釋放進階功能，就像幫 Excel 裝了一對翅膀，讓你的效率好到飛起來！
★ ChatGPT 超應用神技，菜鳥也能一秒變高手
◆ 一大串文字自動轉表格，還能隨時追加筆數和欄位
◆ 快速幫你挑出一堆資料錯在哪！
◆ 參照來、參照去搞不定？自動生成高手才會的 Vlookup 公式
◆ 函數小白沒關係！幫你組合厲害的函數×函數公式
◆ 重複資料、條件運算甚至常識判斷，全都幫你自動搞定
◆ 其他詠唱神技使用經驗分享
★ Excel 超實用便利技，快學快用
◆ 不需複雜程式就能整理大量資料，告別手工貼來貼去
◆ 設好格式、自動校正、友善提示，有效解決輸入資料的疑難雜症
◆ 新手必學的20個函數，快速搞定各種計算、排序、比對的工作
◆ 不更動資料順序，又能快速找出排行前幾名
◆ 自動彙總不同期間資料，快速產生月報、季報和年報
◆ 各種排序技巧應用，單欄、多欄、還能按顏色排序
◆ 工作上必備的日期/時間計算技巧
◆ 善用「自動加總」和「篩選」，再多資料也能正確計算、不用手工驗證
★ Power Automate 速成攻略，讓電腦幫你加班
◆ 自動發送報表到不同的 LINE 群組
◆ 資料更新自動發送給相關部門
◆ 監控網路硬碟分享資料是否更新
◆ 自動批次依照日期修改檔名
◆ 自動擷取排行榜和網站資料
◆ 自動篩選產生新報表
◆ 跨活頁簿、工作表複製/整合資料
★ 適用各類職務，一定派得上用場
◆ 行政人員的日常打單和資料整理
◆ 業務人員進行業績報告和獎金統計
◆人資單位計算員工出勤和總年資
◆ 行銷團隊整理市場排行資訊
◆ 總務單位彙總庫存資訊
◆ 秘書人員整合跨部門年度報表
【Excel 365、2021、2019 全適用】
目錄
Ch01 學會資料的格式設定，快速讓報表變專業
1-1 將負數的數值以紅色標示
1-2 更改日期的顯示方式
1-3 在日期旁邊顯示星期
1-4 計算兩個日期相差幾天
1-5 讓文字配合欄位寬度自動換列
1-6 在不改變欄寬的情況下，自動縮小儲存格文字
1-7 跨欄置中
1-8 將文字自動轉正
1-9 旋轉文字角度
1-10 幫儲存格上色，凸顯重要資料
1-11 快速套用相同的儲存格格式
1-12 統一置換多個儲存格格式
1-13 一次刪除空白儲存格所在的資料列
1-14 自動繪製表格的斜線標頭 (雙標題)
1-15 善用「縮排」功能，讓資料快速呈現層級關係
1-16 免重key！自動還原合併前的資料
Ch02 用聰明的方法加速輸入資料
2-1 快速輸入同欄中出現過的資料
2-2 從下拉式清單挑選輸入過的資料
2-3 自動填滿相同的內容
2-4 自動填滿連續的數列資料
2-5 在每隔一列的儲存格填色
2-6 建立個人專屬的數列
2-7 自動判斷輸入內容的正確性
2-8 自動建立輸入資料的下拉清單
Ch03 萬用的自動篩選、排序、小計技法
3-1 自動標示大於、小於指定條件的資料
3-2 用「包含下列的文字」標示出特定項目
3-3 用「發生的日期」找出某個區間的資料
3-4 自動找出重複輸入的資料
3-5 不更動順序，找出排序前 3 名及倒數 3 名的資料
3-6 自動將當天日期標示出來
3-7 免寫公式！自動計算加總和平均值
3-8 單一欄位的排序
3-9 多欄位的排序
3-10 依儲存格色彩排序
3-11 快速篩選單一欄位中要顯示的資料
3-12 篩選多個欄位中的資料
3-13 清除篩選條件
3-14 篩選出特定的文字或數字
3-15 找出數值大於 0 且低於 180 的資料
3-16 找出數值最高的前幾筆記錄
3-17 用自動篩選鈕排序資料
3-18 依日期篩選資料
3-19 依色彩篩選資料
3-20 用小計功能快速加總
3-21 讓篩選後的資料保持每隔一列自動填色
Ch04 快速輸入公式與函數的必備技巧
4-1 快速建立公式
4-2 相對參照與絕對參照的概念與使用
4-3 混合參照的使用
4-4 快速輸入函數與引數
4-5 利用函數清單點選函數
4-6 替公式中的儲存格範圍定義名稱
4-7 公式自動校正
Ch05 提升工作效率的函數應用
5-1 AVERAGE函數：計算平均值
5-2 MAX 函數：計算最大值
5-3 MIN 函數：計算最小值
5-4 COUNT 函數：計算數值資料的個數
5-5 COUNTA 函數：計算非空白的儲存格個數
5-6 COUNTIF 函數：計算符合條件的個數
5-7 FREQUENCY 函數：計算符合區間的個數
5-8 RANDBETWEEN 函數：自動產生隨機亂數資料
5-9 SUMIF 函數：自動加總符合條件的資料
5-10 IF 函數：依條件自動執行
5-11 AND 函數-判斷多個條件是否同時成立
5-12 OR 函數：判斷多個條件是否有任一個條件成立
5-13 VLOOKUP 函數：從直向表格自動找出指定的資料
5-14 HLOOKUP 函數：從橫向表格自動找出指定的資料
5-15 INDEX 函數：回傳指定範圍中第幾列、第幾欄的值
5-16 MATCH 函數：搜尋指定的資料在表格中的第幾列
5-17 TODAY 函數和 NOW 函數：自動更新當天日期和時間
5-18 DATEDIF 函數：計算兩個日期相隔的天數、月數或年
5-19 LEFT 與 RIGHT 函數：快速取出指定字串
5-20 MID 函數：擷取指定位置、指定字數的字串
...
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高頻交換式電源供應器原理與設計
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比 VBA 更強的 RPA 來了！Power Automate Desktop 零程式打造辦公室流程自動化 (1版)
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內容簡介
身為白領上班族，工作上免不了充斥著各種例行性事務，有著重複性高和操作單調的特性，像是幫老闆抓資料、幫業務彙總清單，整理部門報表…等，你的工作效率都被這些瑣事給拖垮了。
RPA 就是專門解決這樣的困擾！RPA 全名為機器人流程自動化 (Robotic Process Automation)，透過軟體打造的機器人，可以不分時間、隨時隨地，依照指示自動完成各種例行性的工作流程，讓你可以騰出時間迎接全新挑戰，創造自己的價值。
唯一零程式、免付費、全中文的 RPA 實戰入門
以往的 RPA 工具都是針對工程師設計，對於大部分沒有學過程式語言的人來說，根本難以上手，除非公司的 IT 部門願意花時間協助，不然你只是在給自己找麻煩…。微軟近期推出的自動化流程工具 Power Automate Desktop，完美解決了這個困擾，不僅提供零程式碼的開發介面，不用花太多時間就可以輕鬆上手，而且軟體免費還全中文介面，實在是太佛心啦！
【本書適合族群】
☞ 對於剛畢業的新鮮人或基層人員，在工作上要做的雜事最多，又最需要讓主管看到自己的表現，這套工具可以協助你打造個人專屬的小秘書、小幫手，立即改善日常工作效率。
☞ 對於在職場打滾一陣子的老鳥，各種工作所需的工具或作業流程已經熟到不行，學會運用 RPA 絕對是讓你更上一層樓的秘密武器。
☞ 對於 IT 人員或管理階層，想必為了老闆下令推動的數位轉型 (DX, Digital Transformation) 傷透腦筋，不妨就從門檻最低的 Power Automate Desktop 開始導入，踏出成功轉型的第一步。
【本書內容安排】
本書從入門開始，教導你使用 Power Automate Desktop 建立自動化流程，共有 10 章，前 3 章為基礎概念介紹，後面 7 章都有實作，按照步驟來，就能創造自己專屬的流程。
● Chrome、Edge、Firefox、IE 等瀏覽器自動化設定流程
● 詳細解說 UI 介面元素的選取與截圖辨識流程
● Excel 自動化與多檔案資料彙總
● 自動化網頁爬蟲與網站登入操作應用
● 自動列印與 PDF 文件輸出應用
● 日期時間、檔案/資料夾清單的處理
● 活用各種迴圈、條件判斷，簡化重複性操作
● 善用錄製程式自動建立流程
● 依條件智慧化執行不同的自動化操作
還有更多應用軟體、網站瀏覽、資訊系統的自動化技巧，協助你打造各種作業流程。
目錄
第 1 章 什麼是 RPA
1-1 RPA 概要
1-2 RPA 的種類
1-3 RPA 的導入
第 2 章 Power Automate Desktop 的基本操作
2-1 微軟 Power Automate 介紹
2-2 不同情況下的 Power Automate Desktop
2-3 建立 Microsoft 帳號
2-4 安裝並登入使用 Power Automate Desktop
2-5 Power Automate Desktop 的使用介面
第 3 章 基本自動化流程的建立
3-1 建立流程
3-2 動作
3-3 變數
3-4 資料類型及屬性
3-5 條件
3-6 迴圈
3-7 記錄功能
專欄 1 「電子郵件」動作的設定
專欄 2 「Switch」和「Case」
第 4 章 瀏覽器設定與網頁 UI 元素
4-1 Web 網頁操作的基本動作
4-2 啟動網頁瀏覽器
4-3 拍攝網頁的螢幕擷取畫面
4-4 UI 元素
第 5 章 網頁操作自動化
5-1 Web 網站自動登入
5-2 網頁資料爬蟲
5-3 切換不同頁面
5-4 使用條件篩選資料
5-5 顯示資料擷取結果
第 6 章 Excel 自動化
6-1 透過 Power Automate Desktop 操作 Excel
6-2 啟動 Excel 並選取工作表
6-3 篩選資料
6-4 跨 Excel 檔案之間的資料複製
6-5 儲存 Excel 檔並關閉
第 7 章 Windows 應用程式自動化
7-1 應用程式自動化操作概要
7-2 啟動桌面應用程式並登入
7-3 輸入明細資訊
7-4 輸出 PDF 檔
7-5 應用程式的操作小技巧
7-6 透過影像辨識進行 UI 操作
7-7 用錄製方式建立自動化流程
第 8 章 實戰演練：跨應用程式的自動化流程
8-1 實際操作流程
8-2 建立自動化流程
第 9 章 日期時間與檔案清單
9-1 日期的操作
9-2 檔案與資料夾的操作
第 10 章 快速打造流程的進階技巧
10-1 編輯 UI 元素
10-2 修正無法指定 UI 元素的錯誤
10-3 更有效率點選網頁中的連結
10-4 連線外部服務
10-5 例外處理
10-6 將流程模組化
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圖解智慧工廠：IoT、AI、RPA如何改變製造業 2020 <經濟新潮社(城邦)>
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