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【簡介】 我們吸收知識、學習做人,但從沒有人教該如何有效率的工作。 有生產力並非事情做得快、也不是做很多事情, 而是知道如何優先完成最符合目標的關鍵工作,每天都有成就感! ✶Google、Zoom、Spotify都相信的高效生產力 為什麼花了很多時間,事情還是做不完? 工作時數能不能減少,做自己想做的事情? 現代上班族需要學習高效完成工作的技術, 組織工作、專注優先要務、加速完成,就是最高生產力方程式。 我們被自己的工作習慣限制了, 忍受每周耗時的會議,而非按照重要性排列行程;浪費時間做不重要的事,而非訓練他人接手。重新檢視自己的工作習慣,訂定明確目標,專注重要項目,善用科技縮短工作流程。少花時間在枯燥工作上,就能用更多時間做自己想做的事。 創業家威爾、傑洛姆和創投經理人鮑三位作者,也曾深受熬夜工作、周末加班之苦,進而找尋各種提高生產力的方法,他們拆解最高生產力工作法的三大技能:組織力、專注力和加速力,落實在生活和工作中,更濃縮了包括Spotify、Zoom等300位創業家的最節省時間的工作法則,並以工作常見缺乏效率的例子,提出即刻可行的解決方式。此外,他們列舉數十個能夠立即上手及加速完成任務的數位工具,把生活和工作變得更輕鬆簡單。 最高生產力工作法是讓我們過得更好的方法。 ●三法則:即使一天只完成3件最重要的事,比完成20件瑣事更有成就感和動力。 ●消滅拖延:與其懲罰自己沒有達到目標,不如把任務分成一個個簡單容易完成的小任務,一完成就劃掉,小小的榮譽感會激勵我們走到終點。 ●專注不分心:不停轉換工作會拖慢效率,利用待辦事項清單,寫下每一項工作任務,消除讓人分心的干擾思緒。 ●管理電子郵件:訂定一天三次查看信箱時間,並設定追蹤郵件工具,比時時查看信箱更有效率、專注不煩躁。 ●建立自動化:把手動的苦工交給科技工具,讓電腦自動填入表單,善用Gmail和Outlook的自動篩選功能,空出時間做更重要的事。 每周改善做事習慣進而節省1%工時,年底時只需要24小時就能完成一週工作量。 「少工作的人,才有未來」。告別混亂思緒,重新找回完成工作的成就感,拿回人生主導權。 最高推薦 劉軒/知名作家、心理學教育家 張瑋軒/《女人迷》創辦人暨執行長 李全興(老查)/數位轉型顧問 張永錫/時間管理講師 好評推薦 「身為一個有二十五年工作經驗的資深工作者,在讀完《最高生產力工作法》後,深深覺得本書結合了觀念面與技巧面的內容,把大多數工作者必須建立的好思維與好習慣,以及如何解決無形中影響你的工作產出與效率的問題,在組織力、專注力、加速力三大章節中非常清楚以及有架構的呈現給讀者。當你讀完因而調整觀念,實際運用書中切實可行的技巧,你會發現改變真的立即發生。」──數位轉型顧問李全興(老查) 「如果你是用蘋果電腦的創業家,直接結帳把這本書買回家吧,因為這本書集結了超過百名創業家工作經驗,值得你細細閱讀。如果你不用蘋果電腦也不是創業家,希望能夠告別拖延、提高效率,這本書也值得思考作者提出的洞見。」──時間管理講師張永錫 「這本書將徹底改變您的工作與生活平衡。」 ──《每日郵報》 「學會聰明工作,減少工作量。」 ──《Forbes》 「這本書讓你同時擁有職涯前景,和更多屬於自己的時間。」 ──德國日報《Bild》【目錄】 前言 從工作中用新科技解放自己 第一章 組織力 目標的力量 待辦事項清單 兩分鐘法則 委派工作 三的法則 對抗拖延 第二章 專注力 工作應一次完成 消除干擾思緒 隔絕一切誘惑 打造個人泡泡 非同步溝通優先 關掉擾人的通知 第三章 加速力 穩固根基,打造好的開始 建立自動化 加快完成工作的速度 增強記憶力 善用快捷鍵 找檔案快一點 會議開快一點 結論 如何利用多出來的一個小時? 資源 創造超級生產力的工具 附錄 致謝
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【簡介】 多數經理人都未經訓練,但你可以提早自我養成。 建立主管意識、掌握管理框架、突破實務盲點,高績效就是不可動搖的實力! 經理人最強自我學習教戰手冊! 打造將才基因系列暢銷近35萬冊!博客來年度百大暢銷排行榜 經濟部中小企業處「金書獎」、公務人員閱讀推薦書籍 剛升主管,老鳥同事不服氣?開會前要做什麼準備? 碰到越級報告、自己被跳過怎麼辦?組織運作該怎麼設計? 主管的窘境,只有當了主管才知道! 每個人都是當了主管之後,才開始學習怎麼當主管!經常面對的狀況都是措手不及,沒有犯錯的空間,只有應付不完的考驗。 管理不是兩個字,領導不是天降大權,而是需要整套不同的能力。 主管的養成,不該總是摸索、試誤及遍體鱗傷… 3C通路教父淬鍊半世紀心法,不藏私傳授 聯強國際集團總裁杜書伍畢業自交大計算與控制學系(現為電機系),從工程師進入職場。24歲進入神通集團,32歲升任副總經理。1988年,聯強國際成立,杜書伍接任總經理時才36歲。他從優秀的幹部,自我修煉成卓越的經理人,帶領亞太第一大通路集團,也培養出無數將才。 杜書伍從40年的管理歷練中,萃取出《將將》一書,傳授每個主管都應該要具備的主管意識、需要了解的管理框架,每個人都可以系統化的自我培養。 不同於傳統的管理理論,本書結合實務與管理場景,探討主管會碰到的各種議題,對有志於晉升經理人的上班族,或是已經成為大小主管的中堅幹部,都是最好的案頭參考書。 本書共分為八部── ● 主管意識:公司可以給你職位,但不能給你來自同事的尊敬。先展現出主管的格局與氣度,才能帶動團隊跟你一起走。 ● 分工與組織建構:清楚的分工與組織設計,有利於推展工作。主管是組織「架構師」,整好隊形,發號施令才不會腳步散亂。 ● 部門管理與政策落實:擬定可行的制度與SOP,讓團隊能依循、按部就班執行。 ● 組織行為與組織氣候:耳濡目染比什麼都有效。建立健康的組織氣候,帶動正確的組織行為,用文化來驅動進步。 ● 提升組織溝通效能:組織間的溝通不良,是最大的能量耗損。要懂得打破各個孤島小團體間的藩籬,才能提升管理效率。 ● 選才觀念:如何看人與辨別人格特質?識人的觀念與技巧,是主管必修課。 ● 訓練與引導:主管同時也是團隊的教練,必須懂得將教育訓練放入日常運作,並且創造具體成效。 ● 培養幹部與潛力人才:區分「帶人」與「管事」,做好「授權」與「受權」。要能帶出好幹部,而非凡事事必躬親自己來。 好主管是「練」出來的!循序漸進,你就能成為自己理想中的主管。【目錄】 作者序 一將功成萬骨枯 杜書伍 人資序 如何使用本書做主管訓練 黃惠娟 第一部 主管意識 善用「意識」,適時改變 公司可以給一個人職位,但不能給他來自同仁的尊敬 主管的部門運作管理 主管要管大事與管小事,不能只管「中事」 「積極主動負責」才是真正有責任感 將帥無能,累死三軍 見詞生義 管理的藝術 第二部 分工與組織建構 突破「自然律限制」的思維 矩陣管理與矩陣組織 功能集中,建立專業化運作模式 增胖前,先瘦身 知識的產出與管理 第三部 部門管理與政策落實 構想、政策落實的技巧 形成「自我管理機制」的制度設計 電子郵寄,讓主管慢性失職及失能 不是制度僵硬,而是人僵硬 屋漏偏逢連夜雨??? 形期無形 追求完美!? 第四部 組織行為與組織氣候 孟母為何三遷?環境也─耳濡目染、潛移默化的功效 組織氣候的培養 基本價值的落實與深化 雙方拍拍肩,雙方打屁股 不要把「意見反應」澆熄了 第五部 如何提升組織溝通效能 溝通能力的基礎 三角傳球,越級報告、指揮 組織溝通──Z型溝通 善用外部反映,減少內部管理盲點 第六部 選才觀念 基層主管的主修課──對人的了解 選才,重IQ更要重人格特質 選才的觀念和技巧 獨立人格背後的問題 由預算目標的執行,來讀人識 第七部 訓練與引導 會議的訓練與共識功能 月報制度的精神與目的 月報制度的執行要領 別把「手段」當「目的」 誤把「手段」當「目的」的成因 善性循環,啟動主動學習機制 第八部 培養幹部與潛力人才 如何培育部屬「帶人」與「管事」 授權與受權 利用組織安排,培養基層主管 主管要養成「導引思考.宏觀闡述」的習慣 讓「聯強EMBA」成為我們的共同語言 到底是「將」?還是「士」!
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