我的第一本線上平台萬用英文:在家上班&遠距工作!訊息溝通、信件撰寫、留言評論、會議召集、徵才外包、線上學習,用對英文就能事半功倍!
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在家上班&遠距工作必備!
不出門!也可以從全世界賺錢
絕對派上用場的唯一一本英文教戰寶典!
即使無法親自見到面,生意還是要做、日子還是要過,
不論你是在家工作,還是必須處理跨國業務,
從最基本的即時傳訊溝通、開線上會議,
到撰寫商務書信、談判合約,甚至是徵才外包、線上學習,
都需要使用各種線上工作平台。
不論是用 Slack 溝通、用 Notion 管理專案,還是召開 Webinar,
只要你必須在商務平台上使用英文溝通,你就需要這本書!
疫情時代,不論是工作上的溝通、開會、提案、協商或進行面試,還是自己下班後的進修、參加講座或聚會,都必須在沒有實體接觸的狀況下進行,少了平常面對面溝通時可以使用的肢體語言,或透過觀察對方的表情來得知對方的真正意向和直接的情緒表達,溝通效率與效果當然大不如前。
遠距工作 + 英文,雙重考驗的溝通地獄!
英文課本裡從沒教過要怎麼用 Slack 和世界各地的夥伴們打招呼,學校老師也沒教你用 Notion 做專案管理,平常用英文溝通已經很難,現在看不到本人、想發問又不方便,可是一旦英文用字或表達方式不夠精準,就容易造成誤解,導致各種糟糕的錯誤發生,除了有可能造成人際關係上的障礙之外,也會讓工作成果的品質大打折扣。
但若為了避免發生這種慘事,而不斷以訊息或郵件往來反覆確認,在工作夥伴分散世界各地、無法親自前往拜訪,受到時差或個人工作習慣差異的影響之下,除了回覆時間不一,回覆內容可能也不盡完善,根本無法解決你的困難和疑惑,只能又再去信確認,導致溝通過程不斷拉長,平白無故多了許多溝通成本,造成工作效率下降,自然進度也受到了拖累。
現在不用再煩惱了!
本書作者自身經營跨國英文教育平台,利用各種網路商務平台和國際合作夥伴交流,就是她日常生活的一部分!所有用英文遠距工作會碰到的各種狀況,她用親身經歷告訴你!從打開通訊軟體和世界各地的團隊成員交流意見、彼此溝通,再到進行各種會議或合作提案,寫各種目的的英文 Email,或是參加各種線上講座或在研討會上擔任主持人,甚至是放鬆時看各種主題的 Youtube 影片順便練習英文聽力,或在下班後透過 Udemy 或 Coursera 等平台精進自己的專業能力,就連想要找工作、徵人或把工作外包出去,都可以用這本書裡提供的各種英文表達方式和實際應用訣竅,讓你能夠順利把想說的話說清楚,避免發生難解的誤會,也能讓你擺脫無頭蒼蠅般地獨自摸索,使用任何線上平台都更加得心應手!
本書特色
◆ 多平台適用!不論你用的是什麼類型的線上平台,只要掌握原則和常用表達,溝通就能很順暢!
◆ 收錄最常用到的英文萬用表達、常用字彙、專業術語、可直接套用的架構模板,情境變換也好用!
◆ 各大線上商務&工作平台的操作訣竅和溝通祕訣一次告訴你!
◆ 中英對照+詳細解說,內容豐富又好吸收,提升英文實力最有用!
◆ 用文字建立英文思維,想得到、說得出,聽說讀寫一起進步,提升表達力、擁有英文腦!
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達成10倍效率的Google雲端工作術|數位轉型 x 遠距工作
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內容簡介
沒人教過你的Google活用術
大家應該都用過Google,但真正體驗Google鮮為人知的巨大威力後,你應該就更離不開它了。不過,你肯定會覺得奇怪:「既然有這麼厲害的使用方式,為什麼之前都沒有人知道呢?」偷偷告訴各位,這是因為幾乎沒有人會教你怎麼用。本書介紹的「10個10倍效率的App」,操作上都不困難。而且全部免費,不用擔心成本的問題。熟練「10個10倍效率的App」後,遠距辦公的成果肯定會比當面工作多達10倍。
達成10倍遠距溝通效果
使用Google日曆的Google AI自動調整會議日程;使用Google Meet的即時通訊功能稱霸遠距會議;使用Google Jamboard收斂會議結論。
達成10倍遠距協作成果
使用Google表單蒐集最新穎的第一手資訊;使用Google試算表分析、編輯資料;使用Google雲端硬碟與相關成員即時共用資料、檔案。
達成10倍遠距管理效果
使用Google Classroom統一管理與下屬的訊息交流,建立即便分散異地也能維持信賴關係的機制;使用Google帳戶強化資安防護的管理;使用次世代筆記本Google Keep迅速解決各種小事。結合這三個App經營管理,可讓大家發揮出10倍的力量。
目錄
Chapter 1 遠距弱者搖身變成遠距強者 Google的10倍思考術
三個新冠疫情前後急劇轉變的工作模式
遠距辦公改變了什麼?
舊型VS新型「反覆來往」
生產力相差超過10倍的理由
成長10倍比進步10%簡單
由未來反向推算的Google 10倍思考術
Chapter 2 體驗你所不知道的Google
只需三個步驟立即體驗
步驟1 開啟 → 迅速啟動
步驟2 製作 → Google的AI*14會從旁協助
步驟3 共用 → 沒有時間、地點、對象的限制
為什麼要選擇Google呢?
Google 10倍工作術背後的共用「CCM」
Column 1 Google怎麼描述「創新」?
Chapter 3 Google的10 倍溝通術
遠距會議是隔靴搔癢?
為什麼會議程序與實現10倍效率的程序相同呢?
大幅改善遠距會議的三個App
1.準備程序|「Google日曆」全部自動管理!
2.發散程序|顧客滿足No.1「Google Meet」的10倍效率會議
3.收斂程序|以備受期待的新寵兒「Jamboard」一起決定今後的方向
Chapter 4 Google的10倍協作術
即便是遠距辦公,也可以資料的「蒐集」→「運用」→「保管」三個步驟創造10倍成果
隨時隨地取得相關資訊的機制
遠距辦公的成果比當面工作高出10倍!大幅改善協作的三個App
1 蒐集程序 以「Google表單」迅速視覺化最新資訊
2 運用程序 資料運用時使用「Google試算表」
3 保管程序 不需整理就可秒速找出相關資訊的「Google雲端硬碟」
Column 2 Google孕育「快速失敗」文化的理由
Chapter 5 Google的10倍管理術
遠距管理找不到搭話、建議的時機
Google成功經理人的10個特質
大幅改變遠距管理的三個App
1. 熱忱管理 以「Classroom」常態設置對話場所
2. 資安管理 以「Google帳戶」安心使用雲端服務
3. 任務管理 以「Google Keep」次世代遠距管理任務
Column 3 Google最重視的原則
事例|兩個人遠距營運每月超過300位的聽講人
番外篇|以企業組織向的付費服務 「Google Workspace(舊稱G Suite)」推動數位轉型
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專家都在用的Google最強實戰:表單、文件、試算、簡報、遠距與線上會議(附影音與範例)
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專家都在用的Google最強實戰:表單、文件、試算、簡報、遠距與線上會議(附影音與範例)
系列名:數位生活
ISBN13:9789865029951
出版社:碁峰資訊
作者:鄧文淵-總監製;文淵閣工作室-編著
裝訂/頁數:平裝/384頁
規格:23cm*17cm (高/寬)
出版日:2021/11/10
中國圖書分類:電腦;資料處理
內容簡介
Google應用技巧滿載大公開!
善用表單、文件、試算、簡報、遠距與線上會議,
工作省時又省力!
精準掌握生活、行政、活動、報告、業務、行銷、管理、考核…等實務範例,
立即完成各項應用與協作主題!
【超值加贈影音教學】
‧快速套用Google文件、試算、簡報與表單精美範本影音教學
‧手機行動裝置雲端硬碟、文件、試算、簡報與會議操作影音教學
‧雲端範例使用說明影音教學
【全書範例與延伸練習】
增強職場活用技,效率翻倍更升級!
同步學會Google軟體技巧,又能實際應用於生活與職場!
■ 最全面生活與職場實用範例
嚴選使用度最高,涵蓋生活、職場上最實用的實務範例,包含:
最強大的Google表單問卷應用、文件編輯處理、數據試算分析、
創意簡報設計,以及雲端相關應用等153個必備Tips與16大完整主題,
從實務中快速學會各項軟體功能,
真正切入生活與職場應用。
■ 跨平台遠距會議與教學應用
Google Meet讓遠距會議與線上教學溝通無障礙,提供完整解決方案,
超前部署並解決在家上班、上課所帶來的不便與衝擊。
■ 高效率職場雲端活用術
無論是個人或團隊都能掌握最新作業進度,
還能透過跨平台或是行動裝置隨時隨地取得雲端檔案,加上協同作業,
更有效管理與更新資料。
■ 超完整學習引導架構
每個主題皆有完成的範例展示、重點說明、操作技巧、實作步驟,
依循學習順序練習,就能完成各項應用範例!
【表單 精選範例】
建立及開始收集資料 - 市場意調問卷
套用主題與取得外部素材 – 活動報名表
限定規則、自動批改與計分 - 考核評量單
多層次問題結合數據試算表 - 團購訂購單
【文件 精選範例】
文字與段落編輯技巧 - 滿意度調查表
表格應用 - 商品訂購單
圖片與圖案應用 – 員工旅遊海報
合併列印 - 地址標籤與會議名牌
【試算表 精選範例】
資料建立與運算–活動支出明細表
函式應用–業績統計表
圖表製作–銷售成長率分析表
資料透視表 –產品出貨年度報表
【簡報 精選範例】
圖文整合與視覺設計–主題宣傳簡報
流程與資訊圖像化呈現–運動推廣簡報
多媒體動畫–活動紀錄簡報
放映技巧與列印–地方文化特色簡報
【精選雲端應用】
Google Meet視訊會議與教學-遠距線上互動
協同作業-共用文件與保護工作表
Google 雲端職場工具-日曆、Keep、Gmail
打造行動辦公室-雲端硬碟的管理
如果你想運用Google工具解決學習或工作上會遇到的
表單問卷、文件、試算表、簡報與會議相關問題,
那就趕快翻開本書!
目錄
【文件編輯處理篇】
01 文字與段落編輯技巧 滿意度調查表
TIPS 1 建立 Google 文件
TIPS 2 文字輸入與編修
TIPS 3 文字格式與重複套用
TIPS 4 調整段落格式
TIPS 5 尋找與取代
TIPS 6 段落框線的運用
TIPS 7 自動儲存與離線編輯
TIPS 8 列印
02 表格應用 商品訂購單
TIPS 1 頁面設定
TIPS 2 插入表格
TIPS 3 欄列的插入或刪除
TIPS 4 輸入文字與插入符號
TIPS 5 合併儲存格
TIPS 6 對齊儲存格
TIPS 7 調整儲存格欄寬或列高
TIPS 8 設定表格框線
TIPS 9 設定表格網底
TIPS 10 調整表格文字與建立標題
03 圖片與圖案應用 員工旅遊海報
TIPS 1 雲端硬碟或本機圖片的應用
TIPS 2 網路圖片的應用
TIPS 3 圖案的繪製與編修
TIPS 4 文字藝術的應用
04 合併列印 地址標籤與會議名牌
TIPS 1 Avery Label Merge合併列印外掛程式
TIPS 2 合併列印信封標籤
【數據試算分析篇】
05 資料建立與運算 活動支出明細表
TIPS 1 建立Google試算表
TIPS 2 建立支出明細表
TIPS 3 金額運算
TIPS 4 設定儲存格樣式
TIPS 5 自動儲存與離線編輯
TIPS 6 列印
06 函式應用 業績統計表
TIPS 1 認識函式
TIPS 2 加入 SUM 函式運算加總
TIPS 3 加入 AVERAGE 函式運算平均
TIPS 4 加入 ROUND 函式設定四捨五入
TIPS 5 加入 RANK 函式設定名次
TIPS 6 加入 VLOOKUP 函式評定等級
TIPS 7 設定條件式格式
TIPS 8 資料排序與篩選
TIPS 9 語系與幣值轉換相關函式應用
07 圖表製作 銷售成長率分析表
TIPS 1 認識統計圖表
TIPS 2 新增圖表
TIPS 3 套用圖表類型與色彩
TIPS 4 編修與格式化圖表
08 資料透視表 產品出貨年度報表
TIPS 1 認識資料透視表
TIPS 2 製作資料透視表
TIPS 3 編修資料透視表
【創意簡報設計篇】
09 圖文整合與視覺設計 主題宣傳簡報
TIPS 1 建立 Google 簡報
TIPS 2 用主題快速設計簡報風格
TIPS 3 變更簡報中的投影片大小
TIPS 4 變更簡報背景色彩
TIPS 5 文字新增與編修
TIPS 6 圖片插入與編修
TIPS 7 圖案的繪製與調整
TIPS 8 自動儲存與離線編輯
10 流程與資訊圖像化呈現 運動推廣簡報
TIPS 1 流程圖的製作與編修美化
TIPS 2 表格製作與編修美化
TIPS 3 圖表製作與編修美化
11 多媒體動畫 活動紀錄簡報
TIPS 1 動態簡報的設計原則
TIPS 2 新增動畫並預覽
TIPS 3 逐一播放段落文字動畫
TIPS 4 為圖片套用動畫
TIPS 5 同一物件套用多種動畫
TIPS 6 調整動畫的前、後順序
TIPS 7 動畫的變更與刪除
TIPS 8 投影片的切換特效
TIPS 9 插入音訊
TIPS 10 插入影片
12 放映技巧與列印 地方文化特色簡報
TIPS 1 關於放映簡報的表達方式
TIPS 2 放映時換頁的方法
TIPS 3 放映時使用雷射筆
TIPS 4 自動循環播放投影片
TIPS 5 放映時常用快速鍵
TIPS 6 變更投影片的前後順序
TIPS 7 設計頁首、頁尾與投影片編號
TIPS 8 預覽配置與列印作品
【表單問卷優化篇】
13 建立及開始收集資料 市場意調問卷
TIPS 1 建立Google表單
TIPS 2 檔案命名與自動儲存
TIPS 3 為表單新增問題
TIPS 4 標題與說明
TIPS 5 編修表單問題
...
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血壓的祕密:經脈醫學科學化天才醫師、經脈血壓計世界專利發明人郭育誠,透過血壓量測,取得十二經脈資訊,達成遠距醫療診斷與日常保健
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