Excel 職場聖經:731 技學好學滿,超值收錄《Excel × ChatGPT 上班族一定要會的 AI 工作術》影音教學手冊 (1版)
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內容簡介
───|2022 博客來年度百大暢銷榜【電腦資訊類】 ★TOP1★|───
▍旗標 Excel 系列書累計銷售達 23 萬冊
▍重磅合作!《Meiko微課頻道》傾力編撰的影音手冊
▍Excel×ChatGPT 強強聯手,給你市面上最強、最實用的 731+35 技
▍全彩圖解、職場必備
▍收錄高手都在用的 70 個實用快速鍵
▍收錄 15 個網路詢問度最高的職場活用術
▍特別提供 10 段 AI 應用的影音教學和 8 個超值的商業實例影音教學
包含:自動化線上資料分析、自動生成函數、公式的疑難排解、薪資表製作、市場分析、獎金計算、出缺勤報表、巨集應用、……等
【職場活用】✕【超效省時】✕【立即派上用場】的工作術
行銷、企劃、業務、秘書、助理、財會、管理、人資 全適用!
◠◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠ ✦【Excel 新手的困境】✦ ◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠
「直接雙按 E-mail 夾檔的 Excel 來編輯,可是存檔、關閉活頁簿後,卻找不到檔案存到哪裡去了?」
「同事傳來的活頁簿檔案,裡面有些欄位不見了、有些資料被固定住不能捲動、要編輯資料還得輸入密碼,怎麼辦?不好意思問同事,又不知道怎麼解決!」
「搜尋資料時,為什麼沒辦法找出含有「*」及「?」的資料」
「各部門送來的單據好多,光是打字就得花很多時間!有什麼方法可以加快資料的輸入?」
「收到會計寄來的對帳單,可是裡面的公式怎麼都看不到啊,還有【資料編輯列】也不見了?有些儲存格也不能輸入資料,還出現 #VALUE!、#NAME? 是怎麼回事?」
「慘了!把欄、列互換後資料全都亂了,光是調整資料就要花不少時間。」
「如何將不連續的工作表印在同一張紙的正反面?」
「報表要印出來,但不管怎麼調,永遠有一欄印到下一頁!」
「產品編號第一個數字要以「0」開頭,不管怎麼輸入就是不會出現?」
「咦!資料有重複,但是筆數太多要怎麼挑出來啊?」
「ChatGPT 好像很好用,但聽說給的答覆常常都是錯的?」
「公司說用 ChatGPT 會洩漏資料,是不是有妥善的做法?」
以上是很多職場新人的心聲,即使學過基本的 Excel 操作,但在處理資料時,還是會遇到一些小問題。當資料筆數少,還能用手工的方式慢慢複製、貼上,但是資料量很大時,人工作業相當耗時、傷眼。
本書以系統化的方式帶你打穩 Excel 基礎,逐步教你製作出專業的報表以及時下最熱門的大數據處理及分析,搭配現在最熱門的 ChatGPT 和相關 AI 工具,從今天起別再把時間浪費在瑣碎的作業上,實現零加班的目標。
►►►高效率的資料建立與彙整
各種加速資料建立的方法,將資料排序、篩選、歸納,針對不同對象製作專屬的報表。
►►►豐富的函數實例演練
包括統計、邏輯、查閱與參照、日期和時間、文字、……各類函數演練,用淺顯易懂的範例帶你活用 Excel 函數,解決各類運算需要。
►►► 提升報表的說服力
密密麻麻的數字讓人眼花撩亂!教你用「設定格式化的條件」快速找出具指標性的數據,並加上特殊樣式以供辨識。此外還有說服力最強的統計圖表,讓檢閱報表的人一看就懂,據此做出客觀、正確的決策。
►►► 善用 ChatGPT 效率 UP
Excel 功能強大,初學者一時難以吸收所有功能,如果工作上遇到一些疑難雜症,找不到解決方式時,可以嘗試問問 ChatGPT。不過可不是隨便問問就會有你要的答案,讓《Meiko 微課頻道》來教你各種有效的提問方式,函數、VBA、資料分析、自動化,統統沒問題。
►►► 搶先曝光 ChatGPT 最新外掛
ChatGPT 不僅聰明好用,功能還不斷擴增中,如果是付費用戶,一定要來試試超好用的外掛,不僅整併了 Bing 搜尋讓 ChatGPT 終於可以上網找資料,還有 Link Reader 可以幫你彙總網頁或 PDF 資料,絕對不能錯過。
目錄
[手冊]1 ChatGPT 特色與限制
[手冊]2 如何使用 ChatGPT 角色扮演法,一個角色一個聊天室
[手冊]3 ChatGPT 的註冊與升級
[手冊]4 ChatGPT X Excel,如何提升你的提問能力
.如何請 ChatGPT 教我函數
.如何跟 ChatGPT 溝通我要的函數
.如何請 ChatGPT 提供我作法
.如何讓 ChatGPT 幫我達到自動化處理
.如何安全的請 ChatGPT 幫我分析數據
.如何請 ChatGPT 協助我解決問題
[手冊]5 GPT-4 外掛如何使用
.啟動 Browse with Bing 與 Plugins 功能.
.使用 Browse 搜尋網頁資訊
.使用外掛 Plugin LinkReader
第 1 章 熟悉 Excel 的操作環境
第 2 章 輸入與選取資料
第 3 章 用聰明的方法加速輸入資料
第 4 章 別小看 Excel 的存檔與開檔
第 5 章 學會資料的格式設定,讓報表變專業
第 6 章 靈活運用工作表
第 7 章 活頁簿與工作表的進階操作與保護
第 8 章 用條件快速篩選、分析、標示資料
第 9 章 公式與函數的必要技能
第 10 章 常用的函數與應用
第 11 章 用圖表呈現數據變化
第 12 章 讓圖表更專業的編輯技巧
第 13 章 資料的排序、篩選與小計
第 14 章 用表格管理大量資料
第 15 章 樞紐分析:資料分析的好幫手
第 16 章 從大量數據中取出指定的資料
第 17 章 跨工作表的處理
第 18 章 活頁簿與網頁的應用
第 19 章 善用巨集自動完成重複性高的作業
第 20 章 快速列印工作表與圖表
第 21 章 避免浪費紙張、碳粉的列印技巧
附錄 自訂功能區與按鈕
Excel 實用快速鍵
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14天學好職場英文簡報:從開場到結尾,即學即用!(美式發音MP3免費下載)
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本書是台科大應外系超人氣教授黃玟君,為忙碌的職場上班族所設計的英文簡報精華。繼上一本暢銷書《英語簡報演說技巧》出版後,不斷有讀者反映︰
「有沒有一本程度不要太難,專門設計給簡報初學者的書?」
「眼看簡報時間就要逼近,卻一點概念都沒有,要怎麼惡補?」
「我對中文口語表達很有自信也有概念,我只需要知道這句英文怎麼說?」
「明明有專業實力,換成英文卻什麼也講不好,說服力大打折扣……」
「老闆反映聽不出我的重點和訴求,只聽到一堆數字英文,很沉悶……」
「團體簡報中總有豬隊友,求一本簡報行前教育給我們組員看。」
讀者的問題,黃玟君老師都聽到了!
這本書就是專為對簡報沒概念,想要在最短時間內建立起對簡報的基本概念,以及學會必備簡報金句的初學者所設計!
本書依照簡報的流程,將開場、陳述、分析、結尾、Q & A 等階段細分為多個單元,收錄大量的例句作為示範。讀者可以依自己的需求套用句型,並串聯每單元的句子,用最短的時間組成一份優秀的簡報!
簡報成敗,就看你「怎麼說」!
要讓專業內容發揮價值,「怎麼說」正是關鍵!從開場句到結尾句,及問答Q&A,都有其專業固定的句型,更是決定一場簡報成敗的重要關鍵。像是必須用強而有力的開場勾起聽眾的興趣,但用英文該怎麼說?遇到需要強調的重點,又有什麼方式可以加強聽眾的注意?深入說明主題時,有哪些英文字句可以讓整個報告架構完整、邏輯清晰?掌握這些必備的說法,讓你的職場英文簡報從此與眾不同!
三大特點,為你找到高效做好簡報的最短路徑!
●簡報流程全拆解,14 天成為簡報高手!
兩週課程,每日學習五單元,包含流程、步驟、慣用句型、關鍵字及隨時套用的英語例句。每單元以一則例句作為示範,每日課後還有「延伸學習」及範例或練習,高效完成邏輯清晰的簡報!
●大量好用句型,靈活替換,說好說滿!
每單元收錄與主題相關的句型範例,提供多種正確、精準的說法,用靈活流暢的英文順利說服聽眾!
●零冷場的專業用語,拉近台下聽眾距離!
掌握與聽眾互動的技巧與用語,從私下閒談、分發講義,到可提供簡報檔案的說明,用最新、最實用的說法,營造自然、專業的簡報氣氛!
適合讀者
轩 有立即簡報需求的職場上班族
轩 常開跨國遠端會議,需要實用句型直接套用的商務人士
轩 高中職、大學,商用英文簡報課堂師生
轩 108課綱,高中「多元選修課」英文簡報課學生
轩 英文簡報的初學入門者
讀完本書,你會驚覺自己……
轩 準備簡報的時間大幅縮短,內容品質卻顯著上升。
轩 學會使用精準的英文詞彙,說明分析時不再言不及義。
轩 不怕最考驗臨場反應的 Q&A,反而期待與聽眾的交流。
轩 能從容和聽眾輕鬆閒談,簡報開始前後空檔都不冷場。
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當個職場好教練-培育部署的35個指導原則<博誌>
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凡事往好處想的遊戲:金錢X生活X幸福X教育X職場,最有溫度的心靈導師林達宏老師,帶你走出人生困境的55個心法
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超有料!職場第一高效的 Excel ✕ AI 自動化工作術 - 生成公式 + 函數、做自動化,用 AI 解決所有 Excel 難題! (1版)
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【簡介】
▍AI 時代的 Excel 書,這一本就夠了!
▍滿滿「新」Excel ✕ AI 自動化工作術!不限 ChatGPT,教你活用各種 AI 工具,秒解各種 Excel 難題!
Excel 一直都是職場上使用率很高的工具,從基本的資料輸入、篩選、彙總計算,到進階的圖表製作、樞紐分析、市調統計、行政/財會/銷售各領域的商用表單製作...等,職場上用到 Excel 的工作實在是五花八門。也因此,市面上的 Excel 書自然也是「滿坑滿谷」(Excel 便利技巧書/公式 + 函數書/樞紐分析書/商用表單製作書/圖表書/Excel 爬蟲 + 資料分析書/Excel VBA (或 Python) 辦公室自動化書/...等),讀都讀不完!
問題是,很多時候職場上的 Excel 狀況題來的又急又快,不見得有時間等我們「練功」,更關鍵的問題是:【AI 當道,我們還需要像以前那樣一本書一本書學、一招一招學、一個函數一個函數研究...,按部就班地學 Excel 嗎?】
顯然不用!身處 AI 時代,傳統的做法實在太低效了!改試試本書的自動化高效做法吧,保證你試過就回不去!
【AI First!生成函數 + 公式,內建 Excel 功能卡關...通通請 AI 自動化輕鬆解決!】
在本書中,各章將羅列職場上最常遇到的 Excel 需求/難題:
‧Excel 函數、公式撰寫
‧Excel 資料整理
‧Excel 資料篩選
‧Excel 資料彙總計算
‧Excel 圖表製作、分析
‧Excel 樞紐分析
‧Excel 市場調查與統計分析
‧Excel 進階商業分析
‧Excel 各種商用 (行政/銷售/總務/財會/人事...) 表單製作
‧Excel 跨平台流程串接作業
...
每一章的問題都可在市場上看到 Excel 專書,以往想解決某章問題時,就得靠厚厚的一本書。如果你的目標是累積自我能力,學這些都很好,但如果目標是擺在解決職場上遇到各種的 Excel 難題,「慢慢學 VS 快快解決」,顯然後者才是優先該做的!
考量到這一點,各章將採用【AI First】思維,將帶你一律從「先解決 Excel 問題」的角度出發,因應不同情境選擇合適的 AI 工具、合適的 AI 技巧試著自動化解決 Excel 問題。你會發現,這與傳統 Excel 書的思維完全不同,【原來一大堆 Excel 工作都可以請 AI 幫我們自動化完成】,只要試過就回不去!
【靈活用 AI,跟傳統的「Excel 公式 + 函數 + 技巧」學習書說掰掰!】
當然,這也不代表「以後什麼 Excel 知識都不用學了」,書中會提到,有時候絕對需要一些 Excel 基礎,AI 用起來才會順,例如替 AI 生成的公式糾小錯誤、AI 教的操作步驟得稍微做變通...等。【而跟著本書學會用 AI 後,自身的 Excel 基礎也可以積累的更快!】
例如本書最常用的 AI 解法之一是請 AI 幫我們生成函數、超冗長公式 (這點 AI 絕對是高手中的高手)。在解決問題的過程中,我們也可以從 AI 提供的解法學到豐富的公式 + 函數知識,【這是非常寶貴的!】因為這有別於以往跟著 Excel 函數書範例學完後,得想辦法變通到自己手邊的例子。而拿自己的 Excel 範例問 AI 的優勢是【這些是用自己的範例學出來的】,絕對可以把 Excel 公式、函數學得更深刻,真正用自己的範例「做中學」!
未來,隨著 AI 技術不斷推陳出新,勢必還會更簡便的 AI 解法問世 (如現在發展中的 AI 代理人技術,以後搞不好動動嘴巴 AI 就幫我們通通做好了 )。在那天來臨之前,不妨跟著本書紮穩自己的 AI 工作思維,而起點,就從【為自己打造高效的 Excel ✕ AI 自動化工作流程】開始吧!
本書特色
□【任何 Excel 問題卡關就 call AI 自動化解決!】
【Excel 生成函數、公式】AI/【Excel 資料整理】AI/【Excel 資料篩選】AI/【Excel 資料彙總計算】AI/【Excel 圖表製作、分析】AI/【Excel 樞紐分析】AI/【Excel 市場調查分析】AI/【Excel 進階商業分析】AI/【Excel 商用表單製作】AI/【Excel 跨平台工作流程自動化】AI
□【減少 90% 手動操作,繁雜 Excel 工作 AI 通通搞定!】
‧用 AI 【自動移轉資料】、【生成函數】抓漏填欄位
‧內建【篩選】工具操作卡關,通通 AI 搞定!
‧【畫 Excel 圖表、圖表分析】,請 AI 幫忙超省時!
‧免寫公式!請 AI 幫忙完成海量資料【樞紐分析】
‧用 AI 輔助設計及【統計分析問卷】
‧Excel ✕ AI 【資料探勘】助手,從規劃到執行更高效!
‧用 AI 【生成 VBA】,一鍵解決各種重複性工作
‧免程式輕鬆搞定 【Excel 協作自動通知機制】
‧【全自動擷取網站資料】到 Excel
‧【超方便的【AI 函數】!瞬間自動合併多個表格完成表單
‧用 AI 輔助生成常用的 Excel 【商用表單】
-製作產品目錄及訂購單
-計算員工升等考核成績
-結算每月員工出缺勤時數
-員工考績計算
-計算業務員的業績獎金
-年度預算報表製作
-計算資產設備的折舊
-計算人事薪資、勞健保、勞退提撥
...
□ 不限 ChatGPT,教你活用各種 AI 工具,包括 ChatGPT、Gemini...等 AI 聊天機器人/Graphy AI/Data Analysis & Report AI/Excel 內建 AI 助理 (微軟 365 Copilot、Spreadsheet AI)...等,見招拆招秒解各種 Excel 難題!
【目錄】
▌序章 AI 時代的「新」Excel 自動化工作術!
▌Part 01 例行性的 Excel 資料處理工作,用 AI 讓效率翻倍!
第 1 章 【Excel 資料整理】AI — 自動移轉資料、生成函數抓漏填欄位…,各種 AI 用法輕鬆搞定!
1-1 請 AI 全自動整理「跨」Excel 工作表的繁雜資料
1-2 不能上傳檔案?複製 Excel 資料貼給 AI 自動整理
1-3 請 AI 生成函數、公式輔助整理資料
1-4 讓 AI 進駐 Excel,當助手、自動整理資料通通行!
‧Microsoft 365 Copilot AI 助理
‧第三方 Excel 內建 AI 助理 (Spreadsheet AI、GPT for work AI)
1-5 用內建功能整理資料時卡關?問 AI 怎麼點、怎麼設
第 2 章 【Excel 資料篩選】AI — 自動生成函數 / 公式、內建篩選工具卡關…通通 AI 搞定!
2-1 不知如何下手篩 Excel 資料?丟檔案直接請 AI 篩
‧省麻煩,AI 直接解決 Excel 資料篩選問題!
‧「跨 Excel 檔」、「跨工作表」的資料篩選工作,照樣請 AI 自動化完成
2-2 任何 Excel 內建篩選功能 + 函數組合技,卡關就問 AI
‧請 AI 提示如何解決 Excel 資料篩選問題
‧任何微不足道的 Excel 操作卡關都儘管問 AI!
2-3 重要查表函數 (VLOOKUP、INDEX、MATCH…) 不會用,call AI 幫忙寫
第 3 章 【Excel 資料彙總計算】AI — 報表彙總不再卡關,請 AI 一鍵算出來!
3-1 請 AI 生成彙總公式的前置要點
3-2 再複雜的彙總、計算條件,AI 都能幫你生成函數輕鬆解決!
3-3 用 AI 輕鬆解決「跨工作表」的 Excel 彙總計算工作
▌Part 02 Excel × AI 讓資料分析更自動化、更高效!
第 4 章 【Excel 圖表製作、分析】AI — 畫圖表、圖表分析,請 AI 幫忙超省時!
4-1 再也不用亂選!AI 幫你精準挑選 Excel 圖表類型
‧請 AI 建議最佳的圖表呈現方式
4-2 AI 助攻 Excel 圖表繪製 - 全自動生成、跟 Excel 搭配樣樣通!
‧純 AI 自動完成圖表繪製工作
‧Excel、AI 搭配使用,繪製圖表更有彈性!
4-3 連報告都幫我們一鍵自動生成的圖表 AI
‧請 AI 先發想圖表,再回頭優化 Excel 數據
‧寫報告的救星!請 Graphy AI 幫忙一鍵分析
‧抓現成的 Excel 圖表請 AI 自動分析
第 5 章 【Excel 樞紐分析】AI — 操作苦手沒關係,請 AI 協助完成海量資料分析
5-1 分析前的資料清理:請 AI 清理資料不一致的問題
‧請 AI 聊天機器人自動解決資料不一致的問題
5-2 請 AI 直接生成分析後的資料
5-3 Excel 樞紐分析表操作卡關?請 AI 輕鬆排除問題
‧任何樞紐分析欄位調整需求都可以問 AI
5-4 請 AI 合併多個工作表並建立樞紐分析
第 6 章 【Excel 市調分析】AI — 用 AI 輔助設計並自動分析問卷
6-1 用 AI 一分鐘完成問卷設計
6-2 用 Excel ✕ AI 做樞紐分析統計問卷
第 7 章 【Excel 進階商業分析】AI — 自動化資料探勘助手,從規劃到執行更高效!
7-1 請 AI 當你的 Excel 商業分析總規劃師
‧直接餵 Excel 資料給 AI,取得分析方向
7-2 各種 Excel 商業分析工作,都請 AI 自動做!
‧資料清洗請 AI 自動做最快!
‧請 AI 提供 Excel 內各項分析工作的操作建議
‧用 AI 快速分析 Excel 資料得出結論
▌Part 03 用 AI 輔助生成常用的 Excel 商用表單:AI 規劃表單、AI 優化表單 、AI 生成函數功能
第 8 章 【Excel✕AI 製作產品目錄及訂購單】 — AI 自動整理與生成訂購單功能,更快更省力!
8-1 請 AI 將雜亂的文字檔整理成產品目錄、並自動完成美化
‧請 AI 生成公式,計算各類產品合計金額
‧請 AI 協助優化表格配置
8-2 請 AI 協助製作訂購單–生成表單架構、生成函數 / 公式、自動完成保護措施
‧請 AI 協助規劃訂購單的架構
‧請 AI 生成「判斷是否符合折扣條件」的 IF 公式
‧其他可請 AI 協助改善的訂購單設計
第 9 章 【Excel✕AI 計算員工升等考核成績】 — AI 生成表單判斷功能,跨工作表也能輕鬆處理!
9-1 請 AI 協助完成考核中複雜的判斷工作
‧請 AI 自動分析資料,判斷筆試成績是否合格
‧請 AI 生成函數判斷筆試成績是否合格
請 AI 生成公式,統計合格 / 不合格的人數
9-2 請 AI 協助製作個員考核成績查詢表單
‧請 AI 協助快速建立「跨」工作表的考核查詢表單
‧請 AI 生成公式,顯示升等訊息
第 10 章 【其他 Excel✕AI 商用表單生成實例】 — 行政/銷售/總務/財會/人事...,各類表單用 AI 協助輕鬆生成
10-1 Excel✕AI 結算每月員工出缺勤時數
‧請 AI 設計請假單內用到的查表、計算公式
‧請 AI 輔助做樞紐分析,製作出缺勤統計表
10-2 Excel✕AI 員工考績計算
‧請 AI 協助進行考績前的出缺勤彙整工作
‧請 AI 協助跨工作表計算考績分數
10-3 Excel✕AI 計算業務員的業績獎金
‧請 AI 生成 IF、LOOKUP 公式計算獎金
‧請 AI 優化執行錯誤的公式
10-4 Excel✕AI 年度預算報表製作
‧VLOOKUP 查表、SUMIF 彙整預算,通通請 AI 協助
10-5 Excel✕AI 計算資產設備的折舊
10-6 Excel✕AI 計算人事薪資、勞健保、勞退提撥
第 11 章 【更方便的 Excel×AI 商用表單製作技巧】 — 以零用金支出自動化整合表單為例
11-1 超方便的「AI 函數」!瞬間合併多個表格來完成表單
‧認識 Spreadsheet AI 提供的超強 AI 函數
‧用 AI 函數自動合併多個關聯表格資料
11-2 用 AI 函數「跨工作表」合併關聯表格自動完成表單
▌Part 04 自動化無極限!打造跨平台、跨工具的 Excel 自動化流程
第 12 章 【用 AI 輕鬆生成 VBA 程式】 — 一鍵解決一連串重複性工作
12-1 複雜的表單按鈕建立工作,請 AI 協助搞定
12-2 請 AI 幫忙寫程式,查表、預覽、列印一鍵自動搞定
‧請 AI 幫忙寫 VBA (一):一鍵自動查表、將所有員工的薪資單轉成 PDF
‧請 AI 幫忙寫 VBA (二):一鍵自動查表、列印所有人的薪資單
第 13 章 【突破 AI 瓶頸!Excel 跨平台流程串接 (一)】 — 免程式搞定 Excel 協作自動通知機制
13-1 打造 Excel 報表更新後的自動通知機制
13-2 確認 Excel 自動化通知流程是否正常運作
第 14 章 【Excel 跨平台流程串接 (二)】 — 全自動擷取網站資料到 Excel
14-1 熟悉自動化桌面流程工具
14-2 開始打造 Excel 自動化流程:跨頁面自動抓網頁資料
附錄 A 本書常用 AI 工具的取得說明
附錄 B 跟 AI 溝通前一定要懂的 Excel 基礎知識
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