Excel 職場聖經:731 技學好學滿,超值收錄《Excel × ChatGPT 上班族一定要會的 AI 工作術》影音教學手冊 (1版)
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內容簡介
───|2022 博客來年度百大暢銷榜【電腦資訊類】 ★TOP1★|───
▍旗標 Excel 系列書累計銷售達 23 萬冊
▍重磅合作!《Meiko微課頻道》傾力編撰的影音手冊
▍Excel×ChatGPT 強強聯手,給你市面上最強、最實用的 731+35 技
▍全彩圖解、職場必備
▍收錄高手都在用的 70 個實用快速鍵
▍收錄 15 個網路詢問度最高的職場活用術
▍特別提供 10 段 AI 應用的影音教學和 8 個超值的商業實例影音教學
包含:自動化線上資料分析、自動生成函數、公式的疑難排解、薪資表製作、市場分析、獎金計算、出缺勤報表、巨集應用、……等
【職場活用】✕【超效省時】✕【立即派上用場】的工作術
行銷、企劃、業務、秘書、助理、財會、管理、人資 全適用!
◠◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠ ✦【Excel 新手的困境】✦ ◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠◡◠
「直接雙按 E-mail 夾檔的 Excel 來編輯,可是存檔、關閉活頁簿後,卻找不到檔案存到哪裡去了?」
「同事傳來的活頁簿檔案,裡面有些欄位不見了、有些資料被固定住不能捲動、要編輯資料還得輸入密碼,怎麼辦?不好意思問同事,又不知道怎麼解決!」
「搜尋資料時,為什麼沒辦法找出含有「*」及「?」的資料」
「各部門送來的單據好多,光是打字就得花很多時間!有什麼方法可以加快資料的輸入?」
「收到會計寄來的對帳單,可是裡面的公式怎麼都看不到啊,還有【資料編輯列】也不見了?有些儲存格也不能輸入資料,還出現 #VALUE!、#NAME? 是怎麼回事?」
「慘了!把欄、列互換後資料全都亂了,光是調整資料就要花不少時間。」
「如何將不連續的工作表印在同一張紙的正反面?」
「報表要印出來,但不管怎麼調,永遠有一欄印到下一頁!」
「產品編號第一個數字要以「0」開頭,不管怎麼輸入就是不會出現?」
「咦!資料有重複,但是筆數太多要怎麼挑出來啊?」
「ChatGPT 好像很好用,但聽說給的答覆常常都是錯的?」
「公司說用 ChatGPT 會洩漏資料,是不是有妥善的做法?」
以上是很多職場新人的心聲,即使學過基本的 Excel 操作,但在處理資料時,還是會遇到一些小問題。當資料筆數少,還能用手工的方式慢慢複製、貼上,但是資料量很大時,人工作業相當耗時、傷眼。
本書以系統化的方式帶你打穩 Excel 基礎,逐步教你製作出專業的報表以及時下最熱門的大數據處理及分析,搭配現在最熱門的 ChatGPT 和相關 AI 工具,從今天起別再把時間浪費在瑣碎的作業上,實現零加班的目標。
►►►高效率的資料建立與彙整
各種加速資料建立的方法,將資料排序、篩選、歸納,針對不同對象製作專屬的報表。
►►►豐富的函數實例演練
包括統計、邏輯、查閱與參照、日期和時間、文字、……各類函數演練,用淺顯易懂的範例帶你活用 Excel 函數,解決各類運算需要。
►►► 提升報表的說服力
密密麻麻的數字讓人眼花撩亂!教你用「設定格式化的條件」快速找出具指標性的數據,並加上特殊樣式以供辨識。此外還有說服力最強的統計圖表,讓檢閱報表的人一看就懂,據此做出客觀、正確的決策。
►►► 善用 ChatGPT 效率 UP
Excel 功能強大,初學者一時難以吸收所有功能,如果工作上遇到一些疑難雜症,找不到解決方式時,可以嘗試問問 ChatGPT。不過可不是隨便問問就會有你要的答案,讓《Meiko 微課頻道》來教你各種有效的提問方式,函數、VBA、資料分析、自動化,統統沒問題。
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ChatGPT 不僅聰明好用,功能還不斷擴增中,如果是付費用戶,一定要來試試超好用的外掛,不僅整併了 Bing 搜尋讓 ChatGPT 終於可以上網找資料,還有 Link Reader 可以幫你彙總網頁或 PDF 資料,絕對不能錯過。
目錄
[手冊]1 ChatGPT 特色與限制
[手冊]2 如何使用 ChatGPT 角色扮演法,一個角色一個聊天室
[手冊]3 ChatGPT 的註冊與升級
[手冊]4 ChatGPT X Excel,如何提升你的提問能力
.如何請 ChatGPT 教我函數
.如何跟 ChatGPT 溝通我要的函數
.如何請 ChatGPT 提供我作法
.如何讓 ChatGPT 幫我達到自動化處理
.如何安全的請 ChatGPT 幫我分析數據
.如何請 ChatGPT 協助我解決問題
[手冊]5 GPT-4 外掛如何使用
.啟動 Browse with Bing 與 Plugins 功能.
.使用 Browse 搜尋網頁資訊
.使用外掛 Plugin LinkReader
第 1 章 熟悉 Excel 的操作環境
第 2 章 輸入與選取資料
第 3 章 用聰明的方法加速輸入資料
第 4 章 別小看 Excel 的存檔與開檔
第 5 章 學會資料的格式設定,讓報表變專業
第 6 章 靈活運用工作表
第 7 章 活頁簿與工作表的進階操作與保護
第 8 章 用條件快速篩選、分析、標示資料
第 9 章 公式與函數的必要技能
第 10 章 常用的函數與應用
第 11 章 用圖表呈現數據變化
第 12 章 讓圖表更專業的編輯技巧
第 13 章 資料的排序、篩選與小計
第 14 章 用表格管理大量資料
第 15 章 樞紐分析:資料分析的好幫手
第 16 章 從大量數據中取出指定的資料
第 17 章 跨工作表的處理
第 18 章 活頁簿與網頁的應用
第 19 章 善用巨集自動完成重複性高的作業
第 20 章 快速列印工作表與圖表
第 21 章 避免浪費紙張、碳粉的列印技巧
附錄 自訂功能區與按鈕
Excel 實用快速鍵
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14天學好職場英文簡報:從開場到結尾,即學即用!(美式發音MP3免費下載)
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本書是台科大應外系超人氣教授黃玟君,為忙碌的職場上班族所設計的英文簡報精華。繼上一本暢銷書《英語簡報演說技巧》出版後,不斷有讀者反映︰
「有沒有一本程度不要太難,專門設計給簡報初學者的書?」
「眼看簡報時間就要逼近,卻一點概念都沒有,要怎麼惡補?」
「我對中文口語表達很有自信也有概念,我只需要知道這句英文怎麼說?」
「明明有專業實力,換成英文卻什麼也講不好,說服力大打折扣……」
「老闆反映聽不出我的重點和訴求,只聽到一堆數字英文,很沉悶……」
「團體簡報中總有豬隊友,求一本簡報行前教育給我們組員看。」
讀者的問題,黃玟君老師都聽到了!
這本書就是專為對簡報沒概念,想要在最短時間內建立起對簡報的基本概念,以及學會必備簡報金句的初學者所設計!
本書依照簡報的流程,將開場、陳述、分析、結尾、Q & A 等階段細分為多個單元,收錄大量的例句作為示範。讀者可以依自己的需求套用句型,並串聯每單元的句子,用最短的時間組成一份優秀的簡報!
簡報成敗,就看你「怎麼說」!
要讓專業內容發揮價值,「怎麼說」正是關鍵!從開場句到結尾句,及問答Q&A,都有其專業固定的句型,更是決定一場簡報成敗的重要關鍵。像是必須用強而有力的開場勾起聽眾的興趣,但用英文該怎麼說?遇到需要強調的重點,又有什麼方式可以加強聽眾的注意?深入說明主題時,有哪些英文字句可以讓整個報告架構完整、邏輯清晰?掌握這些必備的說法,讓你的職場英文簡報從此與眾不同!
三大特點,為你找到高效做好簡報的最短路徑!
●簡報流程全拆解,14 天成為簡報高手!
兩週課程,每日學習五單元,包含流程、步驟、慣用句型、關鍵字及隨時套用的英語例句。每單元以一則例句作為示範,每日課後還有「延伸學習」及範例或練習,高效完成邏輯清晰的簡報!
●大量好用句型,靈活替換,說好說滿!
每單元收錄與主題相關的句型範例,提供多種正確、精準的說法,用靈活流暢的英文順利說服聽眾!
●零冷場的專業用語,拉近台下聽眾距離!
掌握與聽眾互動的技巧與用語,從私下閒談、分發講義,到可提供簡報檔案的說明,用最新、最實用的說法,營造自然、專業的簡報氣氛!
適合讀者
轩 有立即簡報需求的職場上班族
轩 常開跨國遠端會議,需要實用句型直接套用的商務人士
轩 高中職、大學,商用英文簡報課堂師生
轩 108課綱,高中「多元選修課」英文簡報課學生
轩 英文簡報的初學入門者
讀完本書,你會驚覺自己……
轩 準備簡報的時間大幅縮短,內容品質卻顯著上升。
轩 學會使用精準的英文詞彙,說明分析時不再言不及義。
轩 不怕最考驗臨場反應的 Q&A,反而期待與聽眾的交流。
轩 能從容和聽眾輕鬆閒談,簡報開始前後空檔都不冷場。
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【目錄】
January 1 月 履歷表與求職信 Résumé and Cover Letter
February 2 月 面試 Interview
March 3 月 電話溝通 Phone Communication
April 4 月 電子郵件 E-mail
May 5 月 客訴 Customer Complaints
June 6 月 出差 Business Trips
July 7 月 會議 Meetings
August 8 月 簡報 Presentations
September 9 月 協商 Negotiation
October 10 月 公司福利 Employee Benefits
November 11 月 人力資源 Human Resources
December 12 月 辦公室閒聊 Office Small Talk
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