超有料!職場第一高效的 Excel ✕ AI 自動化工作術 - 生成公式 + 函數、做自動化,用 AI 解決所有 Excel 難題! (1版)
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【簡介】
▍AI 時代的 Excel 書,這一本就夠了!
▍滿滿「新」Excel ✕ AI 自動化工作術!不限 ChatGPT,教你活用各種 AI 工具,秒解各種 Excel 難題!
Excel 一直都是職場上使用率很高的工具,從基本的資料輸入、篩選、彙總計算,到進階的圖表製作、樞紐分析、市調統計、行政/財會/銷售各領域的商用表單製作...等,職場上用到 Excel 的工作實在是五花八門。也因此,市面上的 Excel 書自然也是「滿坑滿谷」(Excel 便利技巧書/公式 + 函數書/樞紐分析書/商用表單製作書/圖表書/Excel 爬蟲 + 資料分析書/Excel VBA (或 Python) 辦公室自動化書/...等),讀都讀不完!
問題是,很多時候職場上的 Excel 狀況題來的又急又快,不見得有時間等我們「練功」,更關鍵的問題是:【AI 當道,我們還需要像以前那樣一本書一本書學、一招一招學、一個函數一個函數研究...,按部就班地學 Excel 嗎?】
顯然不用!身處 AI 時代,傳統的做法實在太低效了!改試試本書的自動化高效做法吧,保證你試過就回不去!
【AI First!生成函數 + 公式,內建 Excel 功能卡關...通通請 AI 自動化輕鬆解決!】
在本書中,各章將羅列職場上最常遇到的 Excel 需求/難題:
‧Excel 函數、公式撰寫
‧Excel 資料整理
‧Excel 資料篩選
‧Excel 資料彙總計算
‧Excel 圖表製作、分析
‧Excel 樞紐分析
‧Excel 市場調查與統計分析
‧Excel 進階商業分析
‧Excel 各種商用 (行政/銷售/總務/財會/人事...) 表單製作
‧Excel 跨平台流程串接作業
...
每一章的問題都可在市場上看到 Excel 專書,以往想解決某章問題時,就得靠厚厚的一本書。如果你的目標是累積自我能力,學這些都很好,但如果目標是擺在解決職場上遇到各種的 Excel 難題,「慢慢學 VS 快快解決」,顯然後者才是優先該做的!
考量到這一點,各章將採用【AI First】思維,將帶你一律從「先解決 Excel 問題」的角度出發,因應不同情境選擇合適的 AI 工具、合適的 AI 技巧試著自動化解決 Excel 問題。你會發現,這與傳統 Excel 書的思維完全不同,【原來一大堆 Excel 工作都可以請 AI 幫我們自動化完成】,只要試過就回不去!
【靈活用 AI,跟傳統的「Excel 公式 + 函數 + 技巧」學習書說掰掰!】
當然,這也不代表「以後什麼 Excel 知識都不用學了」,書中會提到,有時候絕對需要一些 Excel 基礎,AI 用起來才會順,例如替 AI 生成的公式糾小錯誤、AI 教的操作步驟得稍微做變通...等。【而跟著本書學會用 AI 後,自身的 Excel 基礎也可以積累的更快!】
例如本書最常用的 AI 解法之一是請 AI 幫我們生成函數、超冗長公式 (這點 AI 絕對是高手中的高手)。在解決問題的過程中,我們也可以從 AI 提供的解法學到豐富的公式 + 函數知識,【這是非常寶貴的!】因為這有別於以往跟著 Excel 函數書範例學完後,得想辦法變通到自己手邊的例子。而拿自己的 Excel 範例問 AI 的優勢是【這些是用自己的範例學出來的】,絕對可以把 Excel 公式、函數學得更深刻,真正用自己的範例「做中學」!
未來,隨著 AI 技術不斷推陳出新,勢必還會更簡便的 AI 解法問世 (如現在發展中的 AI 代理人技術,以後搞不好動動嘴巴 AI 就幫我們通通做好了 )。在那天來臨之前,不妨跟著本書紮穩自己的 AI 工作思維,而起點,就從【為自己打造高效的 Excel ✕ AI 自動化工作流程】開始吧!
本書特色
□【任何 Excel 問題卡關就 call AI 自動化解決!】
【Excel 生成函數、公式】AI/【Excel 資料整理】AI/【Excel 資料篩選】AI/【Excel 資料彙總計算】AI/【Excel 圖表製作、分析】AI/【Excel 樞紐分析】AI/【Excel 市場調查分析】AI/【Excel 進階商業分析】AI/【Excel 商用表單製作】AI/【Excel 跨平台工作流程自動化】AI
□【減少 90% 手動操作,繁雜 Excel 工作 AI 通通搞定!】
‧用 AI 【自動移轉資料】、【生成函數】抓漏填欄位
‧內建【篩選】工具操作卡關,通通 AI 搞定!
‧【畫 Excel 圖表、圖表分析】,請 AI 幫忙超省時!
‧免寫公式!請 AI 幫忙完成海量資料【樞紐分析】
‧用 AI 輔助設計及【統計分析問卷】
‧Excel ✕ AI 【資料探勘】助手,從規劃到執行更高效!
‧用 AI 【生成 VBA】,一鍵解決各種重複性工作
‧免程式輕鬆搞定 【Excel 協作自動通知機制】
‧【全自動擷取網站資料】到 Excel
‧【超方便的【AI 函數】!瞬間自動合併多個表格完成表單
‧用 AI 輔助生成常用的 Excel 【商用表單】
-製作產品目錄及訂購單
-計算員工升等考核成績
-結算每月員工出缺勤時數
-員工考績計算
-計算業務員的業績獎金
-年度預算報表製作
-計算資產設備的折舊
-計算人事薪資、勞健保、勞退提撥
...
□ 不限 ChatGPT,教你活用各種 AI 工具,包括 ChatGPT、Gemini...等 AI 聊天機器人/Graphy AI/Data Analysis & Report AI/Excel 內建 AI 助理 (微軟 365 Copilot、Spreadsheet AI)...等,見招拆招秒解各種 Excel 難題!
【目錄】
▌序章 AI 時代的「新」Excel 自動化工作術!
▌Part 01 例行性的 Excel 資料處理工作,用 AI 讓效率翻倍!
第 1 章 【Excel 資料整理】AI — 自動移轉資料、生成函數抓漏填欄位…,各種 AI 用法輕鬆搞定!
1-1 請 AI 全自動整理「跨」Excel 工作表的繁雜資料
1-2 不能上傳檔案?複製 Excel 資料貼給 AI 自動整理
1-3 請 AI 生成函數、公式輔助整理資料
1-4 讓 AI 進駐 Excel,當助手、自動整理資料通通行!
‧Microsoft 365 Copilot AI 助理
‧第三方 Excel 內建 AI 助理 (Spreadsheet AI、GPT for work AI)
1-5 用內建功能整理資料時卡關?問 AI 怎麼點、怎麼設
第 2 章 【Excel 資料篩選】AI — 自動生成函數 / 公式、內建篩選工具卡關…通通 AI 搞定!
2-1 不知如何下手篩 Excel 資料?丟檔案直接請 AI 篩
‧省麻煩,AI 直接解決 Excel 資料篩選問題!
‧「跨 Excel 檔」、「跨工作表」的資料篩選工作,照樣請 AI 自動化完成
2-2 任何 Excel 內建篩選功能 + 函數組合技,卡關就問 AI
‧請 AI 提示如何解決 Excel 資料篩選問題
‧任何微不足道的 Excel 操作卡關都儘管問 AI!
2-3 重要查表函數 (VLOOKUP、INDEX、MATCH…) 不會用,call AI 幫忙寫
第 3 章 【Excel 資料彙總計算】AI — 報表彙總不再卡關,請 AI 一鍵算出來!
3-1 請 AI 生成彙總公式的前置要點
3-2 再複雜的彙總、計算條件,AI 都能幫你生成函數輕鬆解決!
3-3 用 AI 輕鬆解決「跨工作表」的 Excel 彙總計算工作
▌Part 02 Excel × AI 讓資料分析更自動化、更高效!
第 4 章 【Excel 圖表製作、分析】AI — 畫圖表、圖表分析,請 AI 幫忙超省時!
4-1 再也不用亂選!AI 幫你精準挑選 Excel 圖表類型
‧請 AI 建議最佳的圖表呈現方式
4-2 AI 助攻 Excel 圖表繪製 - 全自動生成、跟 Excel 搭配樣樣通!
‧純 AI 自動完成圖表繪製工作
‧Excel、AI 搭配使用,繪製圖表更有彈性!
4-3 連報告都幫我們一鍵自動生成的圖表 AI
‧請 AI 先發想圖表,再回頭優化 Excel 數據
‧寫報告的救星!請 Graphy AI 幫忙一鍵分析
‧抓現成的 Excel 圖表請 AI 自動分析
第 5 章 【Excel 樞紐分析】AI — 操作苦手沒關係,請 AI 協助完成海量資料分析
5-1 分析前的資料清理:請 AI 清理資料不一致的問題
‧請 AI 聊天機器人自動解決資料不一致的問題
5-2 請 AI 直接生成分析後的資料
5-3 Excel 樞紐分析表操作卡關?請 AI 輕鬆排除問題
‧任何樞紐分析欄位調整需求都可以問 AI
5-4 請 AI 合併多個工作表並建立樞紐分析
第 6 章 【Excel 市調分析】AI — 用 AI 輔助設計並自動分析問卷
6-1 用 AI 一分鐘完成問卷設計
6-2 用 Excel ✕ AI 做樞紐分析統計問卷
第 7 章 【Excel 進階商業分析】AI — 自動化資料探勘助手,從規劃到執行更高效!
7-1 請 AI 當你的 Excel 商業分析總規劃師
‧直接餵 Excel 資料給 AI,取得分析方向
7-2 各種 Excel 商業分析工作,都請 AI 自動做!
‧資料清洗請 AI 自動做最快!
‧請 AI 提供 Excel 內各項分析工作的操作建議
‧用 AI 快速分析 Excel 資料得出結論
▌Part 03 用 AI 輔助生成常用的 Excel 商用表單:AI 規劃表單、AI 優化表單 、AI 生成函數功能
第 8 章 【Excel✕AI 製作產品目錄及訂購單】 — AI 自動整理與生成訂購單功能,更快更省力!
8-1 請 AI 將雜亂的文字檔整理成產品目錄、並自動完成美化
‧請 AI 生成公式,計算各類產品合計金額
‧請 AI 協助優化表格配置
8-2 請 AI 協助製作訂購單–生成表單架構、生成函數 / 公式、自動完成保護措施
‧請 AI 協助規劃訂購單的架構
‧請 AI 生成「判斷是否符合折扣條件」的 IF 公式
‧其他可請 AI 協助改善的訂購單設計
第 9 章 【Excel✕AI 計算員工升等考核成績】 — AI 生成表單判斷功能,跨工作表也能輕鬆處理!
9-1 請 AI 協助完成考核中複雜的判斷工作
‧請 AI 自動分析資料,判斷筆試成績是否合格
‧請 AI 生成函數判斷筆試成績是否合格
請 AI 生成公式,統計合格 / 不合格的人數
9-2 請 AI 協助製作個員考核成績查詢表單
‧請 AI 協助快速建立「跨」工作表的考核查詢表單
‧請 AI 生成公式,顯示升等訊息
第 10 章 【其他 Excel✕AI 商用表單生成實例】 — 行政/銷售/總務/財會/人事...,各類表單用 AI 協助輕鬆生成
10-1 Excel✕AI 結算每月員工出缺勤時數
‧請 AI 設計請假單內用到的查表、計算公式
‧請 AI 輔助做樞紐分析,製作出缺勤統計表
10-2 Excel✕AI 員工考績計算
‧請 AI 協助進行考績前的出缺勤彙整工作
‧請 AI 協助跨工作表計算考績分數
10-3 Excel✕AI 計算業務員的業績獎金
‧請 AI 生成 IF、LOOKUP 公式計算獎金
‧請 AI 優化執行錯誤的公式
10-4 Excel✕AI 年度預算報表製作
‧VLOOKUP 查表、SUMIF 彙整預算,通通請 AI 協助
10-5 Excel✕AI 計算資產設備的折舊
10-6 Excel✕AI 計算人事薪資、勞健保、勞退提撥
第 11 章 【更方便的 Excel×AI 商用表單製作技巧】 — 以零用金支出自動化整合表單為例
11-1 超方便的「AI 函數」!瞬間合併多個表格來完成表單
‧認識 Spreadsheet AI 提供的超強 AI 函數
‧用 AI 函數自動合併多個關聯表格資料
11-2 用 AI 函數「跨工作表」合併關聯表格自動完成表單
▌Part 04 自動化無極限!打造跨平台、跨工具的 Excel 自動化流程
第 12 章 【用 AI 輕鬆生成 VBA 程式】 — 一鍵解決一連串重複性工作
12-1 複雜的表單按鈕建立工作,請 AI 協助搞定
12-2 請 AI 幫忙寫程式,查表、預覽、列印一鍵自動搞定
‧請 AI 幫忙寫 VBA (一):一鍵自動查表、將所有員工的薪資單轉成 PDF
‧請 AI 幫忙寫 VBA (二):一鍵自動查表、列印所有人的薪資單
第 13 章 【突破 AI 瓶頸!Excel 跨平台流程串接 (一)】 — 免程式搞定 Excel 協作自動通知機制
13-1 打造 Excel 報表更新後的自動通知機制
13-2 確認 Excel 自動化通知流程是否正常運作
第 14 章 【Excel 跨平台流程串接 (二)】 — 全自動擷取網站資料到 Excel
14-1 熟悉自動化桌面流程工具
14-2 開始打造 Excel 自動化流程:跨頁面自動抓網頁資料
附錄 A 本書常用 AI 工具的取得說明
附錄 B 跟 AI 溝通前一定要懂的 Excel 基礎知識
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線上學習新視界 大學篇:台達磨課師致力培育自動化人才 (1版)
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【簡介】
網路的發達及資通訊技術的進步,大幅提升線上教學的即時性與互動性。磨課師的發展,開啟新的教育變革。制度化與系統化的規劃、執行與管理,可充分發揮線上教育的優勢,達到更高的學習功效。
「台達電子文教基金會」基於社會公益,創立台達磨課師(DeltaMOOCx)平臺,開設大學自動化及高中/高工理工課程,盼能藉線上教學,提升學習成效,消弭城鄉差距,縮小學用落差,培育優秀人才。
本書記錄推動DeltaMOOCx大學自動化學程的背景、規劃、執行、管理及實施成效。經由教師及學生之訪談,分享教學經驗與學習心得;也就平臺運作與課程經營之經驗,討論線上學習對未來高等教育的影響,並提出落實磨課師教學的建議。
DeltaMOOCx大學端所開設的32門課,是目前華人教育圈最完整的自動化磨課師課程,觀看人次已逾400萬。
COVID-19疫情蔓延,各國紛紛實施線上教學。與國外相較,台灣推動線上教學,實有極大的發展空間。誠盼本書的出版,讓更多公私部門看見線上教育的影響力,並鼓勵更多優秀教師投入線上教學,提升教育效能。
【目錄】
第一章、緣起:從MIT開放式課程到台達磨課師
第二章、鎖定自動化學程,縮短學用落差
第三章、客製化平臺打破載具、時空限制
第四章、訓練老師當主播,DeltaMOOCx錄製課程有一套
第五章、教授化身知識型YouTuber,讓學生愛上磨課師
第六章、下班後另類追劇,DeltaMOOCx有助職涯加分
第七章、建立華人世界品牌,善盡企業社會責任
第八章、疫情帶動「宅教育」,解析六大高教趨勢
第九章:展望磨課師2.0,產學界提出12項建議
附錄
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資通安全電腦稽核:資安漏洞公告(CVE)查核實例演練(附試用教育版軟體90天使用權+教學演練資料) (1版)
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【簡介】
◎透過JCAATs AI稽核軟體,輕鬆查核通用資安漏洞公告(CVE)預防資安風險。
面對全球十大風險之一的網路犯罪威脅,本教材提供「資安漏洞公告 (CVE) 查核」的實戰解決方案,協助企業提前防範風險,守護資產安全。
本書特色
一、實戰演練:透過詳細實例與步驟,親身體驗CVE漏洞查核與應對。
二、零門檻學習:適合非資訊背景者,輕鬆掌握資安查核技巧,擴展專業能力。
三、AI智能技術:運用JCAATs AI稽核軟體進行文字探勘與異常比對,有效提升風險偵測能力。
四、免費試用工具:提供JCAATs教育版90天試用,親自體驗高效資安查核。
五、專業學習交流:打造資安專業人士與稽核愛好者交流平台,促進經驗分享與共同成長。
歡迎內部稽核、資安長、資安專責人員、會計師及其他對資安稽核有興趣者參與,一同強化企業資安防護,邁向永續經營!
【目錄】
1. 資通安全電腦稽核與案例探討
2. ISO 27001:2022資訊安全、網宇安全及隱私保護重點
3. 通用漏洞披露(CVE)警訊相關規範
4. AI人工智慧稽核軟體應用簡介
5. 文字探勘技術架構與自然語言處理
6. JCAATs 指令實習: JOIN勾稽比對、公式欄位、TextClould文字雲、JOIN-MNAY-To-MANY高風險關鍵字大法、進階函式等
7. 通用資安漏洞(CVE) OPEN DATA資料來源
8. 實例上機演練一 : 國際通用漏洞披露(CVE)OPEN DATA匯入
9. 實例上機演練二 : 國際通用漏洞披露(CVE)警訊量年度趨勢分析
10. 實例上機演練三 : 國際通用漏洞披露(CVE)風險關鍵字文字探勘
11. TF-IDF文字分析機器學習演算法於資安風險字典實務應用
12. 實例上機演練四 : 查核資訊資產是否有資安漏洞風-以CVE log4j為例
13. 資安漏洞查核稽核資料倉儲來源與應用實務
14. 實例上機演練五 : AI設備漏洞高風險分析查核
15. 歐盟AI人工智慧法-準確、穩定與網路安全
16. 資安漏洞公告(CVE)稽核機器人應用實務
原價:
1200
售價:
900
現省:
300元
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數位審計抽樣與評估 (Auditing Sampling) 應用實例演練(附試用教育版軟體90天使用權+教學演練資料) (1版)
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【簡介】
◎以抽樣與評估為主題,運用JCAATs實務案例上機演練,讓審計更完整。
在數位化時代,審計從業人員必須掌握前沿的AI智能稽核技術,以提升自動化效能並降低偵查風險。國際審計準則(ISA)提高了會計師的責任,要求更高的審計品質,智能資料分析技術已成為不可或缺的工具。JCAATs 為Python-Based AI新世代的通用稽核軟體,以AICPA美國會計師公會推薦之Python 軟體開發,遵循 ISA 530: Audit sampling (統計抽樣)規範提供多種數位審計抽樣方法,增強全面當代數位審計抽樣的作業流程,除了隨機抽樣、分層抽樣外,並提供控制測試常用之屬性抽樣與評估及證實測試常用之元單位抽樣與評估等功能,讓審計抽樣更完整。
本講義以「數位審計抽樣與評估」為主題,提供完整實例上機演練資料,由國際專業稽核實務顧問群精心編寫,經國際電腦稽核教育協會(ICAEA)認證,透過實務案例上機演練方式,帶領學員有效學習符合審計準則的數位化技術與方法,熟悉各種抽樣技術進行樣本抽選、結果查驗並進行查核結果評估,以簡易且友善使用介面,讓會計師與審計人員快速進入智能數位審計時代,學員可透過申請獲得JCAATs AI審計軟體試用教育版90天使用權,無論是會計師、審計人員、內部稽核還是大專院校的師生,本書皆是提升審計品質的必備工具,期待您的參與與交流。
【目錄】
1.數位審計抽樣理論與實務應用
2.JCAATs AI審計軟體全面當代數位審計抽樣流程與指令實習
3.單元一:屬性抽樣(控制測試)
4.屬性抽樣目的及實務應用、決定樣本量大小因素與計算說明
5.實務案例上機演練一:屬性抽樣樣本量計算練習 (以優惠券控制有效性抽核為例)
6.實務案例上機演練二:屬性抽樣Audit Sampling選樣與查驗 (以應付帳款立帳控制有效性查核為例)
7.實務案例上機演練三:屬性抽樣-抽核結果評估
8.單元二:元單位抽樣(證實測試)
9.元單位抽樣目的及實務應用、決定樣本量大小因素與計算說明
10.實務案例上機演練四:元單位抽樣樣本量計算練習
11.實務案例上機演練五:元單位抽樣-抽樣與查驗 (以應收帳款帳面餘額正確性查核為例)
12.實務案例上機演練六:元單位抽樣-查核結果評估
13.單元三:隨機抽樣與分層抽樣
14.實務案例上機演練七:隨機抽樣-以應付發票正確性查核為例
15.實務案例上機演練八:分層抽樣-以應付發票正確性查核為例
16.審計抽樣機器人(Audit Robotics)實例應用
原價:
1200
售價:
900
現省:
300元
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數位審計-總帳智能資料分析與文字探勘應用實例演練(附試用教育版軟體90天使用權+教學演練資料) (1版)
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【簡介】
以資料分析為主題,運用JCAATs實務案例上機演練,讓審計更完整。
數位化時代,審計從業人員必須掌握最前沿的AI智能稽核技術,以便與國際標準接軌,降低偵查風險。國際審計準則(ISA)已明確提高會計師責任,要求更高的審計品質,隨著查核風險受重大不實表達風險及偵查風險的影響,智能資料分析技術成為不可或缺的工具。美國會計師公會 (AICPA) 發表《審計資料分析標準》 ( Audit Data Standards) 提供了一套透過資料分析技術來執行各種審計程序的有效指引。
本講義參考以上標準,以「總帳智能資料分析與文字探勘」為主題,提供完整的實例上機演練資料,經國際電腦稽核教育協會(ICAEA)認證,由國際專業稽核實務顧問群精心編寫,透過實務案例上機演練,指導學員學習最新的AI人工智慧審計軟體,內容總帳交易紀錄完整性分析、勾稽比對、Round Dollar化整為零、離群(Outlier)及文字探勘等進階技巧,幫助快速找出高風險總帳紀錄,協助會計師與審計人員熟悉數位化審計程序,提升審計品質與查核效率。學員可透過申請獲得JCAATs AI審計軟體試用教育版90天使用權,無論是會計師、審計人員、內部稽核還是大專院校的師生,本書皆是提升審計品質的必備工具,期待您的參與與交流。
【目錄】
1. 總帳作假事件回顧與案例分析
2. 國際審計準則公報加重會計師、內部稽核的財報舞弊查核責任
3. 會計總帳查核重點
4. 美國AICPA公會稽核資料標準- 總帳篇
5. 總帳查核各資料來源表關聯與審計資料倉儲建立實例
6. 數位審計好幫手-JCAATs AI審計軟體簡介
7. JCAATs指令實習:缺漏(GAP)、重複(DUPLICATE)、比對(JOIN)、離群(Outlier)、.mod()、日期函式等指令與函式應用
8. 文字探勘技術架構與實務應用
9. 總帳查核演練基礎篇:總帳交易紀錄完整性分析
實務案例上機演練一: 總帳資料缺漏測試
實務案例上機演練二: 總帳資料重複測試
10. 舞弊者常用的異常金額數值樣態
11. 總帳查核演練實務篇: 總帳記錄準確性、正確性和合規性查核
實務案例上機演練三:總帳金額Round Dollar(化整為零)分析
12. 實務案例上機演練四:離群分析於總帳金額查核應用
13. 實務案例上機演練五:總帳過帳異常日期或時間查核
14. 實務案例上機演練六:總帳科目異常查核(幽靈分錄)
15. 實務案例上機演練七:文字探勘於總帳查核應用
16. 總帳數位審計機器人(Audit Robotics)實例應用
原價:
1200
售價:
900
現省:
300元
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