商務英文書信大全：300封實用範例

類似書籍推薦給您

熱銷超過20年，全亞洲銷售超過50萬冊經典！ 國際性企業商務往來信件，第一手素材真實呈現！ 雖然現在通訊軟體發達，大幅減少溝通往返的時間，但紙本信件、電子郵件、傳真等書信形式，在商業活動上仍具有相當重要的功用。尤其書信，具有記錄、長久保存、備忘、減少誤解等特點；公司規模愈大，其內部和對外的書信往來更顯重要。 商務書信的寫法都有固定的格式及措詞，不需花俏別出新裁，初學者可在模仿範本的過程中逐漸掌握箇中訣竅，寫出一封封清楚明確又帶個人風格的商務信件。 本書自1994年出版以來已超過20年，書中各種寫作原則至今仍是商務寫作的主要規範，是從事國際貿易、跨國電商工作人員的必備工具書。 誰是Francis J. Kurdyla？ 他長年任職於NTT、NEC、日立、日產汽車等企業從事海外通訊工作。後創立國際商務顧問公司，參與商務英文授課、諮詢、教材編寫等工作，並致力於訓練企業員工提升國際溝通能力。 本書嚴選的300封書信，全取材自Francis長年職場所用或收集，其中不乏高階經理人、CEO的往來書信。但信中的真實姓名、價格等敏感資訊則重新改寫。 書中包括社交道謝、產品詢問、價格談判、訂單處理、催款、人事錄用……等23個主題。每封書信根據目的及對象，使用最適當的文字風格，並解析書信結構及詞彙，帶領職場人士迅速完成一篇完美的商務書信。 本書特色 內容真實 取材自多家大型國際企業商務往來書信，這些信件都是在商務過程中，為達到一定目的而實際使用過的書信實例。為了保護個人穩私，姓名、日期、價格等都稍做更動。 範例多樣 涵蓋20多種常用書信類型，從日常事務到為特殊目的所撰寫，充分滿足商務溝通需求。範例中兼顧各行各業，包括建築、汽車、精密機械、電腦、遠距通訊、貿易、教育、出版、銀行、服務等。業務範圍廣泛，包括經營管理、人事、廣告、營運、出口、行銷、研發等。 解析詳盡 詳述書信結構、常用語句及寫作重點，全面掌握商務書信寫作原則。 快速套用 內容完整、格式清晰且中英對照，只要稍微修改，便可符合個人所需。 適用面廣 範例皆提供補充例句，可靈活替換，衍生出約900封實用書信。 本書結構 本書主要由道謝、安排、催款、人事錄用、傳真、業務文件、電子郵件等23章構成。每一章則是由依照不同目的撰寫成的書信所組成，總篇數達300封。這些書信範例都是基於內容、風格、表達方式、語法等嚴選出來的典型書信。換句話說，每封書信範例都值得仿效與參考，堪稱模範書信。 每封書信範例都提供背景說明、結構、詞語等方面的解說，書信主要內容的中譯，以及可以替換使用的應用例句。書信的結構詳述如下： ‧背景介紹 一開始先說明該書信範例的目的和背景。如果該書信範例的內容很複雜，則會進一步詳細說明背景、風格等。這裡主要說明使用何種語氣之前應注意的事項，作為讀者實際寫信的參考。 ‧中譯、詞語和重點解說 中譯下面提供書信結構、詞語、重點等詳細解說。重點是指撰寫英文商務書信時需要特別注意的地方。此外，閒暇時即使只選讀重點部分，也能大致掌握英文書信的基本知識和訣竅。 ‧應用例句替換 每封書信基本上都提供兩個可替換例句。只要把這些例句放在例文中所指定的位置（即灰色部分），便可改變用途或呈現出新效果。從某種意義上說，有了這些可替換例句，使本書可變化出約900封信。 本書使用方法 使用本書撰寫英文商務書信時，可依照以下步驟進行： Step 1：從目錄查詢所需的書信類型屬於哪一章。 Step 2：把焦點集中在該章中最符合寫信目的的例文上。 Step 3：仔細閱讀該例文，並根據自己的目的，判斷該信可使用的程度。 Step 4： 修改例文作為自己需要的書信之前，先閱讀例文下面的「結構」、「詞語」、「重點」等各部分的說明，再進行修改。 Step 5： 需要再次修改內容時，可以參考「應用」部分的例句。 本書除了基本的書信範例外，還提供傳真、業務文件、電子郵件等範例。第21章〈傳真〉提供3篇範例，解說相關重點及結構，以滿足一般商務溝通的需要。第22章〈業務文件〉提供13篇範例，收錄了會議紀錄、協議書、備忘錄等常用的商務文書，以因應國際商務往來需要。第23章〈電子郵件〉提供6篇範例，以符合現代人撰寫書信的趨勢。 誠心希望讀者能好好利用這本極具參考價值的英文商務書信範例資料庫。

日常英文書信寫作指南

類似書籍推薦給您

從 #請、#謝謝、#對不起 三大情感表達切入， 掌握基本原則，寫出各種需求！ 商務篇、熟人篇，任何情境都適用的書寫寶典。 不論是工作上的求職信、商務往來信， 還是朋友間的祝賀信、真心道歉文， 從手機訊息到商務Email，隨時都能用英文書寫表達！ 《日常英文書信寫作指南》用36堂課讓你掌握 #要對誰寫 #為什麼寫 #該怎麼寫 帶你用書寫展現自我， 在職場無往不利、在朋友圈有求必應！ ▲ 各大情境都適用的「請、謝謝、對不起」 從人際間最基本的情感表達切入，寫一封有溫度的英文書信。 Part1請：Please do let me know… 職場上的請問、請教、請留意；生活中的邀請、請安、請幫忙……， 所有關於「請」的大哉問。 Part2謝謝：Thank you for always being there for me… 謝謝上司的照顧、同事的幫忙；感激朋友拔刀相助、一路相伴……， 所有「感謝」與「祝福」大集合。 Part3對不起：Sorry for the late response… 為工作上的「出槌」表達歉意；鼓起勇氣拒絕熟人的無理要求……， 真誠「道歉」與勇敢「做自己」的大學問。 ▲ 「商務篇」與「熟人篇」一應俱全 職場與生活皆適用。針對不同場合、情況與情境，列舉不同的注意事項與寫作範本。 ▲ 娜娜老師的書信寫作指南 1. 助你順利的祕密武器 包括商務篇的「小建議大思考」及熟人篇的「小提醒大領悟」，告訴你書寫時不可忽視的細節，並依主題補充多位名人的成功祕訣與生活態度。 2. 跟著步驟寫出關鍵字 依情境列出實用的寫作步驟，帶你順暢地掌握整篇文章的「起、承、轉、合」，輕而易舉地用書寫表達自己。 3. 情境說明與書信範例 依實際需求設定明確寫作情境，將上述的書寫步驟套入範文，協助讀者掌握寫作訣竅。 4. 實用句型及單字片語 收錄符合各情境的常用句型、重要單字片語及慣用語，加深學習廣度。

商用書信英文

類似書籍推薦給您

書名：商用書信英文 作者：王瑞琪‧施雪切 編譯／周玉江 原著／Michael Griffin 原著審訂 出版社：普林斯頓 出版日期：2015/05/01 ISBN：9789865917593 內容簡介 　　英文是國際上通用的語言，已經普遍應用於工作和生活方面，商用英文寫作因而成為商務人士必備的工作技能。本書正是應廣大商務人士的需求編寫而成，是一本實用的商用英文寫作指南，可以迅速解決各種商用英文的寫作困難，幫助讀者掌握如何正確地進行商用英文寫作。 本書特色 　　入門知識，奠定基礎；本書第一篇詳盡地編排了商用英文寫作中的必備常識，使讀者可以迅速瞭解商用英文寫作的入門知識、用語原則，以及相關技巧，為以後的學習奠定扎實的基礎。 　　寫作分類，具體操作：本書整理了在商用英文寫作中經常涉及到的各種寫作類型，便於讀者分類學習、輕鬆掌握各類商用英文寫作。 　　句型詞彙，重點學習：在每篇範文之後，我們為讀者整理了重點詞彙和句型，便於讀者學習並記住重要的商用英文句型。 　　表達錦集，鞏固記憶：本書第七篇就商用英文寫作常用到的詞彙和語句進行總結和整理，便於讀者及時翻閱尋找所需的表達方式。 目錄 Part 1 不可不知的寫作常識 Chapter 1 商用英文寫作入門知識 Chapter 2 商用英文寫作用語原則 Chapter 3 商用英文寫作相關技巧 Chapter 4 英式和美式的商用英文使用區別 Part 2 業務信函 Chapter 5 聯繫客戶 Chapter 6 推薦產品 Chapter 7 建立業務 Chapter 8 代理事宜 Chapter 9 確認協議 Chapter 10 發送樣品 Chapter 11 價格調整通知 Chapter 12 產品詢價 Chapter 13 產品報價 Chapter 14 產品還價 Chapter 15 確認訂購 Chapter 16 開立信用狀 Chapter 17 付款通知 Chapter 18 催款信 Chapter 19 交貨裝運 Chapter 20 問題訂單 Chapter 21 保險事宜 Chapter 22 進行投訴 Chapter 23 要求索賠 Part 3 交際信函 Chapter 24 祝賀函 Chapter 25 邀請函 Chapter 26 約見函 Chapter 27 感謝函 Chapter 28 致歉函 Chapter 29 請求函 Chapter 30 建議函 Part 4 求　職 Chapter 31 履歷 Chapter 32 求職信 Chapter 33 推薦信 Chapter 34 辭職信 Part 5 辦公業務文書 Chapter 35 收據 Chapter 36 通知 Chapter 37 公告 Chapter 38 介紹信 Chapter 39 辭退信 Chapter 40 證明信 Chapter 41 業務報告 Chapter 42 報銷規定 Chapter 43 會議記錄 Chapter 44 問卷調查 Chapter 45 停電通知 Chapter 46 請假單 Chapter 47 辭行信 Part 6 廣告策劃與說明文案 Chapter 48 洗髮精廣告 Chapter 49 汽車廣告 Chapter 50 藥品說明書 Chapter 51 軟體安裝指南 Part 7 哀務表達錦集 常見商用英文詞彙 常見商用英文語句