內省的技術:勇敢了解自我、願意真心傾聽,培養主動學習的能力,讓自己和組織更強大!
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最高生產力工作法:不再窮忙!有策略的組織工作X專注優先要務的習慣,拿回人生主導權 (1版)
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【簡介】
我們吸收知識、學習做人,但從沒有人教該如何有效率的工作。
有生產力並非事情做得快、也不是做很多事情,
而是知道如何優先完成最符合目標的關鍵工作,每天都有成就感!
✶Google、Zoom、Spotify都相信的高效生產力
為什麼花了很多時間,事情還是做不完?
工作時數能不能減少,做自己想做的事情?
現代上班族需要學習高效完成工作的技術,
組織工作、專注優先要務、加速完成,就是最高生產力方程式。
我們被自己的工作習慣限制了,
忍受每周耗時的會議,而非按照重要性排列行程;浪費時間做不重要的事,而非訓練他人接手。重新檢視自己的工作習慣,訂定明確目標,專注重要項目,善用科技縮短工作流程。少花時間在枯燥工作上,就能用更多時間做自己想做的事。
創業家威爾、傑洛姆和創投經理人鮑三位作者,也曾深受熬夜工作、周末加班之苦,進而找尋各種提高生產力的方法,他們拆解最高生產力工作法的三大技能:組織力、專注力和加速力,落實在生活和工作中,更濃縮了包括Spotify、Zoom等300位創業家的最節省時間的工作法則,並以工作常見缺乏效率的例子,提出即刻可行的解決方式。此外,他們列舉數十個能夠立即上手及加速完成任務的數位工具,把生活和工作變得更輕鬆簡單。
最高生產力工作法是讓我們過得更好的方法。
●三法則:即使一天只完成3件最重要的事,比完成20件瑣事更有成就感和動力。
●消滅拖延:與其懲罰自己沒有達到目標,不如把任務分成一個個簡單容易完成的小任務,一完成就劃掉,小小的榮譽感會激勵我們走到終點。
●專注不分心:不停轉換工作會拖慢效率,利用待辦事項清單,寫下每一項工作任務,消除讓人分心的干擾思緒。
●管理電子郵件:訂定一天三次查看信箱時間,並設定追蹤郵件工具,比時時查看信箱更有效率、專注不煩躁。
●建立自動化:把手動的苦工交給科技工具,讓電腦自動填入表單,善用Gmail和Outlook的自動篩選功能,空出時間做更重要的事。
每周改善做事習慣進而節省1%工時,年底時只需要24小時就能完成一週工作量。
「少工作的人,才有未來」。告別混亂思緒,重新找回完成工作的成就感,拿回人生主導權。
最高推薦
劉軒/知名作家、心理學教育家
張瑋軒/《女人迷》創辦人暨執行長
李全興(老查)/數位轉型顧問
張永錫/時間管理講師
好評推薦
「身為一個有二十五年工作經驗的資深工作者,在讀完《最高生產力工作法》後,深深覺得本書結合了觀念面與技巧面的內容,把大多數工作者必須建立的好思維與好習慣,以及如何解決無形中影響你的工作產出與效率的問題,在組織力、專注力、加速力三大章節中非常清楚以及有架構的呈現給讀者。當你讀完因而調整觀念,實際運用書中切實可行的技巧,你會發現改變真的立即發生。」──數位轉型顧問李全興(老查)
「如果你是用蘋果電腦的創業家,直接結帳把這本書買回家吧,因為這本書集結了超過百名創業家工作經驗,值得你細細閱讀。如果你不用蘋果電腦也不是創業家,希望能夠告別拖延、提高效率,這本書也值得思考作者提出的洞見。」──時間管理講師張永錫
「這本書將徹底改變您的工作與生活平衡。」 ──《每日郵報》
「學會聰明工作,減少工作量。」 ──《Forbes》
「這本書讓你同時擁有職涯前景,和更多屬於自己的時間。」 ──德國日報《Bild》【目錄】
前言 從工作中用新科技解放自己
第一章 組織力
目標的力量
待辦事項清單
兩分鐘法則
委派工作
三的法則
對抗拖延
第二章 專注力
工作應一次完成
消除干擾思緒
隔絕一切誘惑
打造個人泡泡
非同步溝通優先
關掉擾人的通知
第三章 加速力
穩固根基,打造好的開始
建立自動化
加快完成工作的速度
增強記憶力
善用快捷鍵
找檔案快一點
會議開快一點
結論 如何利用多出來的一個小時?
資源 創造超級生產力的工具
附錄
致謝
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將將(暢銷新版) 打造將才基因系列:架構組織,建立流程,影響行為,高績效主管的全方位養成法 (2版)
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【簡介】
多數經理人都未經訓練,但你可以提早自我養成。
建立主管意識、掌握管理框架、突破實務盲點,高績效就是不可動搖的實力!
經理人最強自我學習教戰手冊!
打造將才基因系列暢銷近35萬冊!博客來年度百大暢銷排行榜
經濟部中小企業處「金書獎」、公務人員閱讀推薦書籍
剛升主管,老鳥同事不服氣?開會前要做什麼準備?
碰到越級報告、自己被跳過怎麼辦?組織運作該怎麼設計?
主管的窘境,只有當了主管才知道!
每個人都是當了主管之後,才開始學習怎麼當主管!經常面對的狀況都是措手不及,沒有犯錯的空間,只有應付不完的考驗。
管理不是兩個字,領導不是天降大權,而是需要整套不同的能力。
主管的養成,不該總是摸索、試誤及遍體鱗傷…
3C通路教父淬鍊半世紀心法,不藏私傳授
聯強國際集團總裁杜書伍畢業自交大計算與控制學系(現為電機系),從工程師進入職場。24歲進入神通集團,32歲升任副總經理。1988年,聯強國際成立,杜書伍接任總經理時才36歲。他從優秀的幹部,自我修煉成卓越的經理人,帶領亞太第一大通路集團,也培養出無數將才。
杜書伍從40年的管理歷練中,萃取出《將將》一書,傳授每個主管都應該要具備的主管意識、需要了解的管理框架,每個人都可以系統化的自我培養。
不同於傳統的管理理論,本書結合實務與管理場景,探討主管會碰到的各種議題,對有志於晉升經理人的上班族,或是已經成為大小主管的中堅幹部,都是最好的案頭參考書。
本書共分為八部──
● 主管意識:公司可以給你職位,但不能給你來自同事的尊敬。先展現出主管的格局與氣度,才能帶動團隊跟你一起走。
● 分工與組織建構:清楚的分工與組織設計,有利於推展工作。主管是組織「架構師」,整好隊形,發號施令才不會腳步散亂。
● 部門管理與政策落實:擬定可行的制度與SOP,讓團隊能依循、按部就班執行。
● 組織行為與組織氣候:耳濡目染比什麼都有效。建立健康的組織氣候,帶動正確的組織行為,用文化來驅動進步。
● 提升組織溝通效能:組織間的溝通不良,是最大的能量耗損。要懂得打破各個孤島小團體間的藩籬,才能提升管理效率。
● 選才觀念:如何看人與辨別人格特質?識人的觀念與技巧,是主管必修課。
● 訓練與引導:主管同時也是團隊的教練,必須懂得將教育訓練放入日常運作,並且創造具體成效。
● 培養幹部與潛力人才:區分「帶人」與「管事」,做好「授權」與「受權」。要能帶出好幹部,而非凡事事必躬親自己來。
好主管是「練」出來的!循序漸進,你就能成為自己理想中的主管。【目錄】
作者序 一將功成萬骨枯 杜書伍
人資序 如何使用本書做主管訓練 黃惠娟
第一部 主管意識
善用「意識」,適時改變
公司可以給一個人職位,但不能給他來自同仁的尊敬
主管的部門運作管理
主管要管大事與管小事,不能只管「中事」
「積極主動負責」才是真正有責任感
將帥無能,累死三軍
見詞生義
管理的藝術
第二部 分工與組織建構
突破「自然律限制」的思維
矩陣管理與矩陣組織
功能集中,建立專業化運作模式
增胖前,先瘦身
知識的產出與管理
第三部 部門管理與政策落實
構想、政策落實的技巧
形成「自我管理機制」的制度設計
電子郵寄,讓主管慢性失職及失能
不是制度僵硬,而是人僵硬
屋漏偏逢連夜雨???
形期無形
追求完美!?
第四部 組織行為與組織氣候
孟母為何三遷?環境也─耳濡目染、潛移默化的功效
組織氣候的培養
基本價值的落實與深化
雙方拍拍肩,雙方打屁股
不要把「意見反應」澆熄了
第五部 如何提升組織溝通效能
溝通能力的基礎
三角傳球,越級報告、指揮
組織溝通──Z型溝通
善用外部反映,減少內部管理盲點
第六部 選才觀念
基層主管的主修課──對人的了解
選才,重IQ更要重人格特質
選才的觀念和技巧
獨立人格背後的問題
由預算目標的執行,來讀人識
第七部 訓練與引導
會議的訓練與共識功能
月報制度的精神與目的
月報制度的執行要領
別把「手段」當「目的」
誤把「手段」當「目的」的成因
善性循環,啟動主動學習機制
第八部 培養幹部與潛力人才
如何培育部屬「帶人」與「管事」
授權與受權
利用組織安排,培養基層主管
主管要養成「導引思考.宏觀闡述」的習慣
讓「聯強EMBA」成為我們的共同語言
到底是「將」?還是「士」!
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稻盛和夫 實踐阿米巴經營(暢銷紀念版):全員參與經營,單位獨立核算,養成高收益組織的關鍵策略 (2版)
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【簡介】
稻盛和夫帶領高收益組織的關鍵組織經營方針
人人發揮最強實力、「全員參與經營」、讓日本航空起死回生的精髓
稻盛和夫連續創立兩家五百大企業的組織經營方針,
提前革除組織壯大後的隱性問題,最大提升經營效率,上下齊心朝目標前進。
什麼是阿米巴經營?
稻盛和夫在京瓷創立五年後,眼見公司規模急速擴大,員工人數突破300人,隨著組織壯大他無法兼顧所有部門,為了提高管理效率並培育更多領導人才,他想出以最小經營單位「阿米巴」為基礎,模擬日本傳統的家庭經營的獨特組織管理方法。這種管理方式鼓勵將組織分成最小單位,每個單位(阿米巴)自負盈虧,並透過分享資訊和即時記帳,確保負責人能夠即時了解營運狀況,並使每個部門都能獨立運作,以提高企業效率。
為什麼現在需要阿米巴經營?
1.最大化提升經營效率:阿米巴經營鼓勵將每個單位視為獨立的經營實體,擁有自己的盈利責任。這種獨立性促進了更大程度的負責任和自主決策,讓每個單位能更靈活行動,更渴望追求效率和利潤。
2.激發員工熱情與提升凝聚力:阿米巴經營透過奬金激勵制度,激勵員工為了達成部門或單位的目標而努力工作。這種激勵機制也大幅提升成員的參與感,使得每個部門更有動力為企業整體目標做出貢獻。
3.落實透明化經營:阿米巴經營強調即時記帳和資訊分享,確保所有員工都能隨時了解企業的財務狀況和營運狀態,這能幫助組織上下更迅速做出反應並更精準決策。
實踐阿米巴經營的三大重點
1.確立能即時反應市場動向的核算制度
根據市場價格計算的部門獨立核算制度,明確自身部門的實績。
2.培育具經營意識的人才
阿米巴內,設立全權負責經營的領導者。領導者將在運營阿米巴的過程中,成長為具備經營者意識的人才。
3.實現全體員工共同參與經營
各阿米巴分別製作經營計畫,然後依靠全員的智慧與協作來達成目標。
從京瓷、KDDI到日本航空,從製造業、電信業到服務業,
稻盛和夫貫徹阿米巴經營的原則,半世紀走來維持高收益的關鍵管理方針。
【目錄】
前言
第一章 不可或缺的是擁有共同理念
企業管理的關鍵
建立家族般的關係
培育擁有經營者思考方式的人才
劃分獨立核算的小單位
消除各部門間的對立
全體員工參與企業經營
第二章 重建日本航空的全員參與經營
三大要點──為何我接受重建日航的請託
五點原因──如何蛻變為高收益企業
①建立新的經營理念
②以哲學思考為基礎的意識改革
③引進阿米巴經營的手法
④全體員工皆有「為人類、為社會貢獻」的理念
⑤領導者大公無私的態度
導向重建的全員參與經營
第三章 首重單位機能──建立組織的關鍵
1阿米巴經營的三項目標
實踐全員參與經營
培養擁有經營者思考模式的人才
確立反應市場脈動的各部門獨立核算制度
2明確分辨角色與責任
四項角色與責任
是否發揮原本的功能
是否有缺少某些機能
獲利部門與非獲利部門的區別
3劃分公司組織的三項條件
並非只要細分即可
①是否能夠做為獨立核算組織運作的單位
②是否能夠做為個別業務運行的單位
③是否能夠做為實踐公司整體目標與方針的單位
4具體實例日本航空的組織重整
本質是終極的服務業
沒有承擔獲利責任的部門
成立新的航線統疇總部
5打造可以即刻作戰的體制
對組織改革能靈活應變
辨別組織負責人的能力
支撐阿米巴經營的經營管理部門
負責管理的資材購買部門
第4章 以獨立損益計算的管理制度帶出員工士氣──管理規則的建立
1探求本質的稻盛會計學
為了提高使命感,防範作業疏失或弊端
由實際經驗而來的「七項會計原則」
2如何看待收入
計算收入的三種機制和公司內部買賣的發展形式
3如何看待費用
受益者負擔的原則
讓第一線員工能掌握
購買即費用
非獲利部門的費用如何分配
E公司的費用計算
4如何看待時間
提高生產力和獲利
要如何計算
工時的轉移和分配
E公司內的時數計算和轉移
5製作每小時獲利表
像家庭收支簿般簡單易懂的獲利表
每小時獲利表的格式
6實際經營狀況管理與餘額管理195
在接單生產方式上的應用
庫存銷售方式上的應用
在公司內部買賣的應用
在採購流程中的應用
7活用資訊處理系統
第5章 全體員工以自己的意志創造利潤
1讓員工充滿幹勁的七個關鍵─經營者的角色
管理階層必須擁有工作的熱情
激發出每位員工的幹勁
2訂定年度計劃─在自己的意志下創造利潤①
為了達到目標,領導者應扮演的角色
兩個經營計畫
在 Top-down(由上而下)和 Bottom-up(由下而上)間取得平衡
建立「絕對要達成」的目標
E公司主要計劃的建立
3以月為單位的損益管理─在自己的意志下創造利潤②
擁有百分之百達成的意志
激發出每位員工努力的意願
每天創造利潤
從業績檢討會上培育人才
在E公司會議中的運用
具體實例日本航空在機內免稅品銷售上的努力
4每位員工才是主角
藉由聯誼會互訴真心、建立信賴關係
從公司內部活動培養向心力
藉哲學教育共享判斷基準和行動規範
以實力主義為基礎的人事制度
具體實例日本航空內的哲學教育
包含兼職員工、打工人員在內的全體員工參與經營
持續累積努力不鬆懈
後記
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稻盛和夫 經營12條:管理者應貫徹的會計原則、人才養成與組織管理 (1版)
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【簡介】
稻盛和夫畢生經營智慧,京瓷、KDDI到日航打造高收益企業的關鍵
經營者應貫徹的12條原理原則,回應從草創事業到維運成熟組織的複雜課題
稻盛和夫畢生經營智慧的集大成。
經營者應貫徹的12條原理原則,解答經營上的複雜難題,引領組織穩健前行。
「經營管理必須考量許多複雜的要素,在如此混亂的狀態下要做出最佳決策,實實在在是相當困難的挑戰。但我反而習慣在愈混亂的狀態,愈簡單地思考——回到事物的本質思考。一旦掌握本質化作經營的原則,就成為優秀的舵手,帶領組織穩健前進。」──稻盛和夫
稻盛和夫在世最後一本親自參與編纂的著作,書中整理他畢生的經營理念和原理原則,簡化成12條簡明的經營要義,並輔以他過去的演講精華,直接為管理者最常遇到的複雜問題,提出最一針見血的解答。稻盛和夫認為,「若不懂會計,就不懂經營」更無法成為卓越的經營者,因此他陸續出版《稻盛和夫 實學》、《稻盛和夫 實踐阿米巴經營》,分享組建高收益企業經營者需要了解的會計知識與經營模式。
在本書中他將畢生透過「會計」精實管理的精隨,重新精煉與整理,本書正是他「會計概念」三部曲的完結篇。書中更提供補充講座,收錄稻盛和夫相關的演講與採訪摘錄以及檢查表,幫助經營者透過自我提問的方式,確實貫徹與實踐「經營12條」。
1. 明確事業的目的與意義
2. 建立具體的目標
3. 胸懷強烈的願望
4. 付出不亞於任何人的努力
5. 追求銷售最大化、經費最小化
6. 定價即經營
7. 經營取決於堅強的意志
8. 燃燒的鬥魂
9. 拿出勇氣做事
10. 不斷從事創造性工作
11. 以體貼之心真誠待人
12. 始終保持開朗樂觀的態度
經營者該如何思考,如何行動?
掌握12條經營要義,領導者在動盪時刻也能堅定信念,持續前進。【目錄】
前言 回歸經營的原點
第1條明確事業的目的與意義
確立光明正大、符合大義名分的崇高目的
高舉「大義名分」之旗才能激勵員工
年輕員工的反叛
為員工的幸福殫精竭慮——使命的確立
進入通信業的使命——大義名分具有強大力量
日本航空的重建——確立使命,改變員工的意識
讓所有員工帶著自豪與成就感工作
沒有比它更棒的大義名分了
要點
補充說明
Q1 為什麼經營公司時需要設定目的?
Q2 符合大義名分的目的能帶來什麼?
Q3 為什麼大義名分是必要的?
第2條建立具體的目標
與員工共同擁有所建立的目標
在混沌的時代帶領集團殺出血路
持續宣揚偉大願景以激勵員工
努力不懈地向員工灌輸理念
憑藉充滿夢想的具體目標,讓員工齊心協力
不需要中長期計劃——踏實累積每年的努力
按原定計劃進行,卻只有經費增加——長期計劃的可怕之處
要點
補充說明
Q1 設定目標時不可或缺的能力是什麼?
Q2 該如何共享目標?
Q3 想 達成目標時,為什麼需要「經營哲學」?
第3條胸懷強烈的願望
擁有能滲透到潛意識的強烈且持久的願望
願望的強烈程度是成功的關鍵
透過重複的經驗去利用潛意識
強烈的願望讓你不錯過任何瞬間的相遇
重建日本航空所抱持的強烈願望
要點
補充說明
Q1 為什麼抱持願望很重要?
Q2 想法一定能實現嗎?
Q3 不只強烈還很崇高純粹的思想是什麼?
第4條付出不亞於任何人的努力
一步一步、踏踏實實、堅持不懈地做好基礎且平凡的工作
全力疾速跑完馬拉松
「做我該做的努力」不能在激烈的企業競爭中勝出
每天不斷付出不輸給任何人的努力
要點
補充說明
Q1 努力的祕訣是什麼?
Q2 努力和能力,哪個重要?
Q3 領導者應該犧牲自己嗎?
第5條追求銷售最大化、經費最小化
量入為出,不強求利潤,利潤自然隨之而來
不採行「加法式經營」
建立全員參與經營的機制
看了損益表,就會產生創新的對策
數字化經營
如何成為高收益企業?
要點
補充說明
Q1 經營者每天該做哪些努力?
Q2 為什麼必須要有高收益?
第6條定價即經營
定價是領導者的職責
價格應該定在顧客樂於接受、公司也能獲利的交會點上
「一碗烏龍麵的定價」濃縮了經營的精髓
拿捏準顧客樂於掏錢的「最高價格」
定價與進貨、成本控制互相連動
要點
補充說明
Q1 在市場競爭中,定價代表了什麼?
Q2 客戶如何定義價值?
Q3 什麼是與行銷策略連動的定價?
第7條經營取決於堅強的意志
經營需要滴水穿石般的堅強意志
無論如何都要達成目標
將「經營者的意志」轉變成「全體員工的意志」
以視死如歸的心態經營,展現堅強的意志
要點
補充說明
Q1 什麼是絕不放棄的強烈意志?
Q2 如何不受情況左右,持續保持堅定的意志?
Q3 強大的意志從何而來?
第8條燃燒的鬥魂
經營所需的強烈鬥志更勝於任何格鬥技
我哪可能會輸
不能被嚴峻的經營環境打敗
豁出性命也要保住員工和公司
要點
補充說明
Q1戰勝自我的鬥志是什麼?
Q2 以善良的心投入經營,是不是就不需要鬥志了呢?
第9條拿出勇氣做事
不可有卑怯的舉止
貫徹原理原則
擁有從知識昇華至信念層面的「見識」
擁有「膽識」方能成為真正的經營者
要點
補充說明
Q1 對領導者來說,最重要的勇氣是什麼?
Q2 貫徹正義時需要什麼?
Q3 如何才能勇氣加身?
第10條不斷從事創造性工作
不斷改進、改善並產出創意,
讓明天勝過今天,讓後天更勝明天
沒有公司一開始就擁有傑出技術
貫穿所有事業的共通真理
用未來進行式來看待能力
要點
補充說明
Q1 到底要想到什麼程度?
Q2 在進行創造性工作時,最重要的是什麼?
Q3 公司永續發展所需的「四個創造」是什麼?
第11條以體貼之心真誠待人
做生意要考慮對方。要做到買賣雙方互利互惠、皆大歡喜
就算犧牲自己,也要善待對方
即使收購或合併對方,也要盡最大可能為對方著想
失敗與成功的心態差異
要點
補充說明
Q1 如何培養體貼的心?
Q2 真正為對方著想的體貼是什麼?
Q3 我們應該追求的「利他的經營」是什麼?
第12條始終保持開朗樂觀的態度,
懷抱夢想和希望,以坦誠之心處世
無論處於任何逆境,都要積極看待人生
不斷思善行善,必會時來運轉
獲得兩個他力就能更加成長發展
要點
補充說明
Q1 領導者應該以什麼姿態面對問題?
Q2 身為經營者,成長需要什麼條件?
Q3 「經營十二條」的根本思想是什麼?
出處與參考資料
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