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【簡介】 ◆ 不用寫程式，不懂VBA，也能完成報表自動化 ◆ 用 Power Query／Power Pivot／DAX，告別重複操作 打造報表自動化，不需要巨集也不用VBA 你是否也有這樣的困擾？ 「使用函數跟樞紐分析表處理資料，資料格式一改，就得全部重做一次」 「想自動化，卻卡在巨集或 VBA 的學習門檻」 本書正是為了解決這些痛點！在各行各業中，Excel早已是資料處理的必備工具，但多數人仍停留在「手動整理＋重複操作」的工作模式。本書提出一套全新的做法：不需撰寫程式，也能完成資料處理與分析的自動化流程。透過Power Query、Power Pivot與DAX，並結合PowerShell，讓你從繁瑣的日常作業中解放，全面提升工作效率。 本書可以幫助你： ．用Excel BI × PowerShell打造全自動報表 ．資料一鍵整批匯入，自動加工處理 ．多個資料表任意交叉彙整 ．透過儀表板即時監控KPI ◆ 用七個步驟「自動」統計、分析資料 ◆ 1 判斷：設計資料模型，思考報表內容 2 載入：整理資料並匯入表格 3 連結：利用表格與關聯建立資料模型 4 排列：利用列、欄、交叉分析篩選器決定收集資料的方法 5 計算：決定計算方法並建立表格式報表 6 繪圖：利用樞紐分析圖呈現KPI 7 重複：重新整理資料並更新報表 【目錄】 【第1部 理論篇】 第 1 章｜顛覆 Excel 既定印象的全新 Excel BI 登場 1 Excel 誕生以來的革新 2 用巨集、VBA 執行自動化的極限 3 Excel BI 的技術 4 技術進步消除了「想法的限制」 第 2 章｜Excel BI 的全自動報表機制 1 「統計」與「分析」的差異 2 徹底分離資料與邏輯建立「定點觀測」報表 3 建立「架構」收集資料 4 用互動式報表「表現」資料 5 互動式報表呈現的變化 【第2部 實踐篇】 第 1 章｜實踐概要 1 關於「Power Pivot」 2 書中的畫面截圖 3 製作報表時的心理準備 第 2 章｜用星型資料模型掌握七個步驟 1 判斷 2 載入 3 連結 4 排列 5 計算 6 繪圖 7 重複 第 3 章｜商品效益分析 1 利用「合併查詢」結合兩個表格 2 向上、向下切入毛利率 3 在量值套用條件式格式 第 4 章｜商品類別及各商品的銷售比例 1 相對於總計的銷售構成比 2 相對於小計的銷售構成比 3 切換商品類別與商品階層的顯示狀態 第 5 章｜當期銷售累計 1 當期銷售累計 (1) - 詳細類型 2 當期銷售累計 (2) - 時間智慧函數 第 6 章｜去年同期比 1 取得一年前的數字 2 與去年比較 3 使用條件式格式與去年做比較 第 7 章｜預算 vs. 實績對比 1 判斷預算 vs. 實績對比 2 一次載入多個 Excel 檔案 3 建立「商品類別」彙總表 4 建立鑽石型資料模型 5 比較預算與實績 6 每位員工的生產力分析 【第3部 應用篇】 第 1 章｜製作儀表板 1 何謂儀表板？ 2 進行 RFM 分析 3 製作預算進度 & 去年同期比圖表 4 製作瀑布圖 5 最後的版面調整 第 2 章｜利用 PowerShell 進行自動化 1 PowerShell 2 試用 PowerShell 3 用 PowerShell 更新 Excel 檔案 4 儲存與執行指令碼 5 自動備份、連續更新 Excel 與輸出 PDF 6 使用工作排程器在指定時間執行 7 建立自我簽署憑證與 ps1 檔案的簽章
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【簡介】 快速變身財會行政管理達人的商務實戰祕笈！ 本書透過人事管理、財務會計、個人金融三大主題，運用實際的範例來學習Excel，並以各種商務使用上的範例為主，循序漸進介紹Excel的各種應用功能，範例的內容包括：業務績效與業績獎金、員工出勤考績、人事薪資、資產負債表、個人投資貸款等，無論是管理者、會計、業務，甚至是個人理財，皆可透過本書取得應用。 感謝讀者支持，好評回饋中！ 多元管理表單 ＋ 財務會計實戰 ＋ 投資理財分析 讓您快速變身財會行政管理達人的商務實戰祕笈！ 本書以各種商務使用上的範例為主，循序漸進介紹 Excel 的各種應用功能，範例的內容包括：業務績效與業績獎金、員工出勤考績、人事薪資、資產負債表、個人投資貸款等，無論是管理者、會計、業務，甚至是個人理財，皆可透過本書取得應用。 ✔ 透過人事管理、財務會計、個人金融三大主題，運用實際的範例來學習 Excel 的各項功能。 ✔ 豐富多樣的管理表單、財務報表、投資理財試算，完全掌握 Excel 在企業中實際應用的層面。 ✔ 精選 16 個商務範例：業務績效、人事薪資、損益報表、財務規劃等精彩實力詳解。 ✔ 詳盡的步驟圖文解說，內容活潑生動、深入淺出，兼顧學習及實用成效，讓您真正活用 Excel。 ✔ 學習本書 Excel 2016/2019/2021 均適用。 【目錄】 Chapter00 Excel功能快速上手 第一篇 管理表單基礎篇 Chapter01 表單——辦公室員工輪值表 Chapter02 在職訓練成績計算、排名與查詢 Chapter03 業務績效與獎金樞紐分析 Chapter04 樣版——員工出勤記錄時數統計 Chapter05 計算——季節與年度員工考績評核 Chapter06 問卷——企業活動問卷調查與統計 第二篇 財務會計實戰篇 Chapter07 人事薪資系統應用 Chapter08 人事薪資資料列印 Chapter09 應收應付票據管理應用 Chapter10 製作財務損益表 Chapter11 製作資產負債表 Chapter12 製作現金流量表 第三篇 投資理財活用篇 Chapter13 財務預算管理 Chapter14 投資理財私房專案規劃 Chapter15 購屋資金籌備計劃 Chapter16 股票交易資訊分析與試算 附錄 A Excel 小技巧 附錄 B Excel 函數說明（電子書）
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充分學習實務上必須掌握的統計函數、條件式函數、日期與時間函數，才能提升資料運算力，駕馭函數應用及數據統計，讓數據來幫你說話！ ★視覺化圖表 圖表可以突顯資料的重點，透過色彩與類型的視覺化效果設計，學習各式圖表應用，提升對商業圖表的掌握，用一張圖表說服老闆與客戶。 ★市場關鍵分析 想要提升數據決策力，就要知道如何整合多個資料表、樞紐分析、小計分析藍本、目標搜尋，有效交叉比對整理大數據資料與分析，挖掘數據的商業價值。 ★快速自動化工作 一再重複的繁雜工作就靠巨集、VBA來搞定，實現更複雜的報表自動化與整合，相同工作一鍵就處理好，早早就交差。 ★超效率實用工具 範本套用、加密管理、雲端共同作業、快速鍵應用…等，解決Excel各式繁瑣的小問題。 ★更多輸出與整合應用 列印、轉存PDF、ODF文件、結合Word合併列印與PowerPoint簡報，讓報表與圖表完美呈現。 ★AI智慧應用 用ChatGPT與Copilot輕鬆掌握數據力，直擊Excel高效提問技巧、ChatGPT函數應用與公式生成、數據清理與格式優化，以及Copilot修改格式與排序、數據分析與圖表、公式與函數等。 ★獨家影音教學 ‧特別加贈「Excel × ChatGPT 自動化實戰」影音教學與範例。現在是時候用AI來改變工作流程了，本支影片將帶你一步步結合Excel的VBA與ChatGPT，不用寫程式也能輕鬆實現自動化。如何合併多個工作表、設計一鍵匯出CSV和PDF的實用按鈕，大幅提升日常工作的效率。透過ChatGPT協助生成VBA程式碼，不但加快處理速度，也能減少人為錯誤，讓資料處理變得更聰明。無論是職場新鮮人還是資深辦公高手，只要跟著影片實作，就能快速上手，立即開啟Excel自動化之路。 ‧特別規劃「職場面試18個Excel關鍵問題」影音教學與範例。哪些功能與應用是面試者最看重的，而同時也是職場必備的技能，到底該怎麼準備與熟悉技巧，影片中將提供詳盡的教戰手則。 ‧特別收錄「商業分析資料取得與整合」影音教學。大量資料數據時代，該如何挖掘並分析行銷、業務、市場、人事、教育…等各個職場與生活層面的資訊，並提出有效方案，這些都得從資料數據的取得、整合與清理開始，影片中將分享六大主題技巧，讓你輕鬆了解完整觀念與操作。 Excel 2024/2021/2019/2016/Microsoft 365跨版本適用 【目錄】 【Part 0 Excel x AI 工作術 - 用 ChatGPT 與 Copilot 輕鬆掌握數據力】 0.1 AI 助手來了！全面進化關鍵技巧 0.2 掌握 Excel 高效提問技巧 0.3 準備好你的 ChatGPT AI 環境 0.4 ChatGPT / 函數應用與公式生成 0.5 ChatGPT / 數據清理與格式優化 0.6 準備好你的 Copilot AI 環境 0.7 Copilot / 修改格式與排序 0.8 Copilot / 數據分析與圖表 0.9 Copilot / 公式與函數 【Part 1 試算與決策的好幫手 Excel】 1.1 Excel 提高工作效率 4 大原則 1.2 收集並整理數據 1.3 進入 Excel 1.4 認識 Excel 操作介面 1.5 關於 Excel 介面配置 1.6 開新檔案 1.7 關閉 Excel 或檔案 1.8 查詢常見問題 【Part 2 儲存格、工作表、活頁簿檔案管理】 2.1 認識儲存格、工作表與活頁簿 2.2 儲存格的應用 2.3 工作表的應用 2.4 活頁簿檔案的應用 2.5 存取活頁簿檔案 2.6 檔案管理技巧 【Part 3 資料建立與修改】 3.1 輸入文字、日期或數字 3.2 將儲存格中的資料換行 3.3 取得目前的日期與時間 3.4 正確的輸入資料 3.5 修改與清除資料 3.6 利用編輯鍵輔助修改資料 3.7 復原上、下一個步驟 3.8 複製與貼上資料 3.9 調整欄寬、列高顯示完整資料 3.10 插入與刪除儲存格 3.11 插入與刪除欄、列 3.12 調整欄、列資料的排序 3.13 自動填滿連續或等差數資料 3.14 自動填滿連續日期或星期 3.15 智慧標籤的應用 3.16 自訂自動填滿清單 【Part 4 資料格式設定】 4.1 設定資料的顯示格式 4.2 調整資料在儲存格中的位置 4.3 用縮排區分欄標題 4.4 加上 "＄" 與千分位的數值格式 4.5 增加或減少小數位數 4.6 將數字格式化為 "%" 百分比 4.7 用括弧與紅色表示負數資料 4.8 為時間資料套用適合格式 4.9 為日期資料套用適合格式 4.10 將日期資料轉換為日文、韓文格式 4.11 數值以壹、貳..大寫表示並加註文字 4.12 為符合條件的數值資料套用自訂格式 4.13 認識自訂數值格式的格式代碼 【Part 5 套用與自訂樣式】 5.1 顯示與隱藏工作表格線 5.2 為儲存格加上色彩 5.3 為儲存格加上框線 5.4 為資料列隔列上底色 5.5 套用儲存格樣式 5.6 儲存格樣式的修改、新增與刪除 5.7 於不同工作表或檔案套用自訂儲存格樣式 5.8 套用佈景主題調整資料表整體效果 5.9 佈景主題的自訂與儲存 5.10 複製、貼上時保留來源格式與欄寬 5.11 複製、貼上格式 5.12 清除儲存格格式、內容 【Part 6 資料的排序、篩選與小計】 6.1 依單一欄位排序資料 6.2 依多個欄位排序資料 6.3 自訂排序清單 6.4 開啟、取消篩選 6.5 依單一欄位篩選資料 6.6 依多個欄位篩選資料 6.7 依大於、小於或等於篩選資料 6.8 依排名篩選資料 6.9 依高或低於平均值篩選資料 6.10 依日期篩選資料 6.11 依自訂條件篩選資料 6.12 建立客製化、多組合的篩選條件 6.13 再製篩選資料 6.14 依色彩篩選或排序 6.15 依圖示篩選或排序 6.16 利用小計完成資料分類統計 6.17 顯示或隱藏大綱模式中的資料 6.18 手動依欄或列群組資料 6.19 取消群組 6.20 取消小計 【Part 7 依條件標示特定資料】 7.1 用色彩標示重複的資料項目 I 7.2 用色彩標示重複的資料項目 II 7.3 用色彩標示條件中的值 (大、小、等於) 7.4 用色彩標示條件中的值 (前、後段) 7.5 用色彩標示星期六、日與國定假日 7.6 用色彩標示上個月資料 7.7 用色彩標示當天日期資料 7.8 用資料橫條標示數值大小 7.9 用色階標示數值大小 7.10 用圖示標示數值大小、比例 7.11 資料列自動隔列上底色 7.12 篩選、隱藏後資料列仍自動隔列上底色 7.13 管理、編修與清除格式化規則 【Part 8 大量資料的表格化管理】 8.1 建立表格資料時需遵守的原則 8.2 建立表格 8.3 套用表格樣式 8.4 瀏覽表格內容 8.5 新增表格資料 8.6 刪除表格資料 8.7 計算表格欄位中的值 8.8 移除重複記錄 8.9 排序與篩選表格資料 8.10 將表格轉換為一般儲存格 【Part 9 大量資料的整理與快速輸入】 9.1 尋找特定資料 9.2 尋找與修正錯字 9.3 尋找與修正特定格式資料 9.4 用尋找取代刪除多餘空白 9.5 用函數刪除多餘空白 9.6 用函數統一全形或半形文字 9.7 批次刪除空白的列 9.8 將缺失資料自動填滿 9.9 將欄列、工作表隱藏及取消隱藏 9.10 用下拉清單輸入重複性的文字資料 9.11 用二層式下拉清單輸入重複性的資料 9.12 快速又正確的輸入長串數值 9.13 用表單更正確的輸入指定資料 9.14 搜尋中使用萬用字元 【Part 10 大量資料的輸入限定與檢查】 10.1 限定輸入的數值需為 "整數" 且大於 0 10.2 限定日期資料的輸入範圍 10.3 限定不能輸入未來的日期 10.4 限定只能輸入半形字元 10.5 限定至少輸入四個字元 10.6 限定統一編號輸入的格式與字數 10.7 限定不能輸入重複的資料 10.8 檢查重複的資料項目 (I) 10.9 檢查重複的資料項目 (II) 10.10 檢查數值資料中是否包含文字 10.11 檢查是否有輸入欄位中不允許的資料 【Part 11 更多資料格式檔的取得與彙整】 11.1 取得外部資料 11.2 取得另一個 Excel 活頁簿檔資料 11.3 取得 TXT、CSV 文字檔資料 11.4 取得 Access 資料庫檔案資料 11.5 取得 Web 網頁資料 11.6 合併同一活頁簿中的多個工作表 11.7 合併資料夾中所有活頁簿的工作表 11.8 開啟有外部資料連線的活頁簿 11.9 管理外部資料的連線 11.10 找不到檔案！變更資料來源 【Part 12 用公式與函數運算數值】 12.1 認識公式 12.2 認識函數 12.3 運算子介紹 12.4 輸入公式與函數 12.5 修改公式與函數 12.6 複製相鄰儲存格的公式 12.7 複製不相鄰儲存格的公式 12.8 複製後，僅貼上公式不貼上格式 12.9 複製後，僅貼上計算結果的值 12.10 儲存格參照 12.11 相對參照與絕對參照的轉換 12.12 自動加總單一指定範圍 12.13 自動加總多個指定範圍 12.14 簡單的數值運算 12.15 計算加總 12.16 計算平均值 12.17 計算多個數值相乘的值 12.18 四捨五入 / 無條件捨去 12.19 求整數，小數點以下無條件捨去 12.20 格式化有小數位數的金額 12.21 求除式的商數 12.22 求除式的餘數 12.23 錯誤值標示與檢查 【Part 13 條件式統計函數應用】 13.1 取得最大值、最小值 13.2 取得最大值、最小值的相關資料 13.3 取得符合條件之所有資料的平均值 13.4 取得排名 13.5 依指定條件計算 13.6 判斷是否完全符合全部指定條件 13.7 判斷是否符合任一指定條件 13.8 取得資料個數 13.9 取得符合單一條件的資料個數 13.10 取得符合單一或多重條件的加總值 13.11 取得符合條件表的資料個數 13.12 取得符合條件的資料並加總其相對的值 13.13 取得直向參照表中符合條件的資料 13.14 取得橫向參照表中符合條件的資料 【Part 14 日期與時間函數應用】 14.1 認識日期、時間序列值 14.2 顯示現在的日期、時間 14.3 計算日期期間 14.4 求實際工作天數 14.5 由日期取得對應的星期值 14.6 由年月日的資料數值轉換為日期 14.7 時、分、秒的數值轉換為時間長度 14.8 時間加總與時數轉換 14.9 將時間轉換成秒數與無條件進位 【Part 15 掌握圖表原則與視覺設計】 15.1 資料圖像化的四個步驟 15.2 資料圖像化好處多多 15.3 將資料數值化身為圖表 15.4 認識圖表的組成元素 15.5 各式圖表的使用時機與說明 15.6 常見的圖表問題 【Part 16 圖表必備的編修應用技巧】 16.1 調整圖表位置與寬高 16.2 圖表標題文字設計 16.3 顯示座標軸標題文字 16.4 調整字數過多的座標軸文字 16.5 隱藏/顯示座標軸 16.6 變更座標軸標題的文字方向 16.7 顯示座標軸刻度單位 16.8 調整座標軸刻度最大值與最小值 16.9 調整座標軸主要、次要刻度間距 16.10 調整圖例位置 16.11 套用圖表樣式與色彩 16.12 變更圖表的資料來源 16.13 對調圖表欄列資料 16.14 改變資料數列順序 16.15 變更圖表類型 16.16 新增與調整圖表格線 16.17 設計圖表背景 16.18 顯示資料標籤 16.19 變更資料標籤的類別與格式 16.20 指定個別資料數列的色彩 16.21 用圖片替代資料數列的色彩 16.22 負值資料數列以其他色彩顯示 16.23 新增有圖例的運算列表 16.24 套用圖表的快速版面配置 16.25 複製或移動圖表至其他工作表 16.26 為圖表加上趨勢線 16.27 分離圓形圖中的某個扇區 16.28 調整圓形圖的扇區起始角度 16.29 利用篩選功能顯示圖表指定項目 16.30 將自製圖表變成圖表範本 【Part 17 組合式圖表應用】 17.1 不同性質的多組資料相互比較 17.2 設計圖表數列資料重疊效果 17.3 利用資料標籤顯示二組數據差額 17.4 強調二組數據差額與目標項目 【Part 18 善用樞紐分析，看懂數據說什麼】 18.1 樞紐分析表的數據統計與篩選排序 18.2 樞紐分析表的 "值" 計算與顯示 18.3 將樞紐分析表的資料組成群組 18.4 "樞紐分析工具" 交叉分析數據 18.5 "關聯式樞紐分析" 整合多張工作表 18.6 "樞紐分析圖" 視覺化大數據 18.7 自動更新樞紐分析表、圖 【Part 19 目標值訂定、分析與合併彙算】 19.1 目標搜尋 19.2 分析藍本管理員 19.3 合併彙算 【Part 20 用巨集錄製器達成工作自動化】 20.1 建立巨集 20.2 儲存含有巨集的活頁簿 20.3 執行巨集 20.4 刪除不需要的巨集 20.5 開啟含有巨集的活頁簿 20.6 共用其他活頁簿中的巨集 20.7 將巨集複製到另一個活頁簿 20.8 建立巨集執行按鈕 20.9 確認與編修巨集內容 【Part 21 用 Excel VBA 簡化重複與繁雜工作】 21.1 認識 VBA 21.2 開啟 "開發人員" 索引標籤 21.3 建立簡單的 VBA 程式碼 21.4 VBA 常用的 "物件" 與 "屬性" 21.5 VBA 常用的 "方法" 21.6 VBA 常用的 "事件" 21.7 用 VBA 將資料轉換為標準資料表格式 21.8 程式碼整理 21.9 除錯技巧與錯誤處理 【Part 22 套用與自訂範本】 22.1 以類別搜尋並使用範本 22.2 以關鍵字搜尋並使用範本 22.3 實作 "每月公司預算" 範本 22.4 財務、理財相關範本 22.5 銷售、規劃、追蹤相關範本 22.6 圖表範本 22.7 建立自訂範本 【Part 23 活頁簿與工作表的加密保護、共同作業】 23.1 關於加密管理保護機制 23.2 保護活頁簿 23.3 允許編輯工作表中特定儲存格 23.4 允許多位使用者編輯特定範圍 23.5 調整允許使用者編輯的範圍與密碼 23.6 將活頁簿標示為完稿 23.7 為檔案設定保護與防寫密碼 23.8 關於共同作業的準備工作 23.9 申請 Office 帳號 23.10 登入 Office 帳號 23.11 查看 "摘要資訊" 內容 23.12 邀請他人共用文件與共同撰寫 23.13 用網頁版 Excel 即時共同撰寫 23.14 變更共用權限或刪除共用者 23.15 用註解說明修訂的內容 23.16 檢視目前共同撰寫的使用者 23.17 共同撰寫常會遇到的問題 【Part 24 常被問到的報表處理實用技巧】 24.1 Excel 活頁簿轉存為 ODF 格式 24.2 複製、貼上時互換欄列資料(轉置) 24.3 轉換資料內的繁、簡字體 24.4 輸入以 0 為開頭的值 24.5 輸入超過 11 位的數值 24.6 輸入分數 24.7 繪製表頭斜線 24.8 用快速鍵提升工作效率 24.9 快速拆分與加密資料內容 24.10 自訂快速存取工具列 24.11 快速縮放顯示比例 【Part 25 職場必備的工作表與圖表列印要點】 25.1 設定頁面方向、紙張大小及邊界 25.2 設定頁首與頁尾 25.3 設定列印範圍 25.4 列印不連續的資料範圍 25.5 設定分頁範圍 25.6 將整份報表內容縮放為一頁 25.7 強迫分頁與跨頁列印表頭標題 25.8 列印內容顯示於紙張中央 25.9 列印欄名、列號與格線 25.10 自訂檢視模式快速進行列印 25.11 活頁簿預覽與列印 【附錄 A 更多的輸出、整合應用】 A.1 轉存成 PDF 或 XPS 格式 A.2 將圖表嵌入 PowerPoint 簡報中 A.3 合併列印大量製作信件、信封 【附錄 B SmartArt 流程與圖像化呈現】 B.1 SmartArt 圖形設計原則 B.2 建立 SmartArt 圖形 B.3 調整 SmartArt 圖形大小與位置 B.4 利用文字窗格輸入文字 B.5 調整 SmartArt 字型樣式 B.6 利用版面配置快速變更圖形樣式 B.7 為既有的 SmartArt 圖形新增圖案 B.8 變更 SmartArt 圖案的形狀 B.9 為 SmartArt 圖形插入圖片 B.10 為 SmartArt 圖形套用底色與自訂色彩 B.11 變更 SmartArt 圖形視覺樣式 B.12 變更 SmartArt 圖形色彩樣式 【附錄 C Excel 更多專家和新手的智慧功能】 C.1 共同撰寫應用 C.2 函數應用 C.3 動態陣列應用 (附錄 A、B、C為PDF電子檔形式)
